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El Marketplace de la Enterprise Europe Network: ¿Cómo funciona? ¿Qué implica? ¿Qué beneficios ofrece?

Lo distintivo del Marketplace que la Enterprise Europe Network propone, va más allá de la plataforma convencional de encuentro entre vendedores y compradores. Plantea una gran Base de Datos de Oportunidades de Cooperación que permiten localizar no solo oportunidades tecnológicas y comerciales, sino que también permite la búsqueda de socios internacionales para proyectos colaborativos de investigación e innovación.

 

Hoy en día, los Marketplaces se están posicionado como herramientas cada vez más útiles para la difusión de la investigación y sus resultados, así como para la explotación de capacidades. En las etapas de promoción y comercialización de tecnologías y de negocios, estos mercados se presentan como una gran ocasión para la intermediación, ofreciendo una plataforma online que permite localizar oportunidades que deriven en operaciones comerciales.

Existe una amplia tipología de Marketplace, desde los generalistas hasta los temáticos y sectoriales, así como de los que difunden ofertas y demandas tecnológicas, o sólo ofertas tecnológicas. Éste último, es el más habitual entre universidades y centros de investigación que disponen de sitios web para promocionar sus ofertas tecnológicas o elaboran catálogos específicos que describen sus tecnologías.

Lo distintivo es que el Marketplace que la Enterprise Europe Network (EEN) propone, va más allá de la plataforma convencional de encuentro entre vendedores y compradores. Plantea una gran Base de Datos de Oportunidades de Cooperación, gracias a la publicación y difusión de ofertas y demandas por parte de investigadores, empresarios, emprendedores, inventores, etc, que permiten localizar no solo oportunidades de cooperación tecnológica y comercial, sino que también permite la búsqueda de socios internacionales para proyectos colaborativos.

Otro punto que hace especial este espacio, es que no es simplemente una plataforma on line en la que las empresas directamente entran e interactúan, sino que tienen a su disposición el apoyo de los gestores de la red que filtran y focalizan la información de acuerdo a las necesidades de los interesados.

De manera totalmente gratuita, la Enterprise Europe Network proporciona la posibilidad de recibir apoyo individualizado a los interesados durante todo el proceso y, de ser necesario, también ofrece asistencia durante las negociaciones en el marco de las oportunidades de cooperación y colaboración que se materialicen a través de esta plataforma.

El contar con una red de 3000 gestores en más de 65 países y más de 600 localizaciones alrededor del mundo, permite que se pueda generar confianza y establecer relaciones personales a través de fronteras y culturas.

Esta plataforma genera además un gran beneficio para todo tipo de instituciones; públicas y privadas y en especial, para las pequeñas empresas que acaban de empezar, con la posibilidad de dar a conocer sus tecnologías, servicios y productos y ampliar su red de contactos alrededor del mundo. Cabe destacar que esta plataforma viene consolidándose desde el 2007, año en que comienza su camino de apoyo a la internacionalización.

Desde la viabilidad comercial de productos y servicios, hasta la úsqueda de socios para fabricar, distribuir, desarrollar conjuntamente o entrar en nuevos mercados, el Marketplace de la EEN pone a disposición de forma totalmente gratuita la mayor base de datos en línea de oportunidades comerciales y tecnológicas de Europa, haciéndola extensiva a regiones por fuera de sus fronteras. La diversificación de los clientes es otro de los grandes beneficios que otorga esta red.

La Red gestiona la mayor base de datos en línea de oportunidades comerciales y tecnológicas  de Europa para encontrar socios internacionales.

Las entidades que buscan colaboradores en otros países pueden encontrar actualmente más de 5.000 perfiles activos registrados en esta base de datos, incluyendo perfiles de oferta y demanda, comercial o tecnológica, así como búsquedas de socio para completar consorcios de proyectos de investigación e innovación.

Por otro lado, pueden también publicar sus propios perfiles de cooperación, para expandir su negocio a nivel internacional mediante colaboraciones o alianzas con socios de otros países, bien ofreciendo sus capacidades, o bien demandando lo que necesitan para cubrir necesidades a nivel comercial o tecnológico.

¿Cómo funciona?

Como se ha mencionado anteriormente, el Marketplace de la EEN funciona como una gran Base de Datos de Oportunidades de Cooperación donde se pueden buscar y encontrar perfiles de oferta y demanda comercial y tecnológica y también perfiles de búsqueda de socios para proyectos que se presentan a convocatorias de la Unión Europea o de organismos internacionales.

Además del Marketplace, hay otros canales a través de la red para ayudar a las empresas a encontrar socios, principalmente a través de la participación en encuentros bilaterales, multilaterales y misiones comerciales. En paralelo a grandes ferias o eventos internacionales, la red organiza lo que llamamos Brokerage Events que constituyen espacios físicos (ahora en pandemia se desarrollan de manera virtual) dentro de una feria en donde las empresas pueden reunirse con agendas cerradas. Para conocer cómo funcionan los brokerage events puedes visitar la entrada de blog.

Otro punto interesante es el aspecto de red en el que trabajan los gestores de la EEN. Los mismos, desempeñan sus actividades en grupos a nivel sectorial, temático y de trabajo, lo que implica que cuando no se encuentra lo que se demanda a través de los canales más “formales” y abiertos de la red, los gestores utilizan el contacto directo a través de estos canales cerrados, que constituyen foros internos para ayudar a sus clientes a encontrar lo que buscan.

El portal de búsqueda

En el apartado “Search current opportunities” del sitio web de la Enterprise Europe Network, aparecen destacados, en las primeras filas del desplegable central, aquellos perfiles que tiene una fecha de vencimiento más próxima. Los perfiles tienen una validez de 12 meses en la plataforma, excepto los perfiles de Investigación y Desarrollo (búsqueda de socios para proyectos), cuya duración se determina de acuerdo con la fecha de cierre de la convocatoria. Se podrá ampliar el tiempo de publicación del perfil por un período de 6 meses más.

 

Por su parte, en el desplegable a la izquierda, se puede filtrar la búsqueda por tipo de perfil (Comercial/Tecnológico/Investigación y Desarrollo), por demanda u oferta, por país de origen, y se pueden también realizar búsquedas avanzadas por palabras claves.

De no encontrar lo que se busca, se podrá poner en contacto con un nodo de la red, que ajustará la búsqueda y ayudará en la creación del propio perfil.

Un punto importante del Marketplace de la EEN es que todos los perfiles son anónimos. Nunca se puede incluir ni el nombre de la empresa, ni la marca comercial, ni imágenes de logotipos, ni datos con los que se pueda identificar claramente a la empresa que lo publica. La razón de este requisito es darle prioridad al contenido del perfil y velar por la igualdad de oportunidades entre empresas que sean más y menos conocidas. El foco, por lo tanto, estará en la calidad de lo que se está contando en la descripción del perfil.

Un perfil es una demanda u oferta de cooperación internacional y resume la información esencial sobre la naturaleza de la oferta o demanda, el cliente y la cooperación esperada.

Cuando haya una expresión de interés sobre un perfil y ambas partes estén interesadas en entrar en contacto, los nodos de la EEN que representen a esos interesados, facilitarán los datos de contacto para que puedan comunicarse y analizar si los intereses de ambas partes están alineados y así, avanzar en la cooperación.

Cómo encontrar un socio en cuatro pasos:

  • Busca en la base de datos en función de tus criterios
  • Expresa tu interés contándonos sobre tu empresa y productos
  • Te pondremos en contacto con los socios interesados
  • Podrás recibir asesoramiento personalizado durante todo el proceso de negociación

Importante: Los perfiles publicados son visibles para cualquier usuario (no es necesario registrarse) y son una de las herramientas clave de la red EEN para ayudar a los clientes a encontrar el socio adecuado para su actividad internacional.

Generar una expresión de interés (EoI)

Cuando después de una búsqueda de perfiles en la plataforma, se identifica un perfil de interés o se requiere más información del mismo, se debe pulsar en el botón “Express your interest” y aparecerán tres campos que se deberán completar antes de enviar la expresión de interés:

*¿En qué tipo de tecnología, negocio o colaboración de investigación está interesado?

*¿Qué otra información necesita para poder valorar esta oportunidad?

*Breve presentación de la empresa interesada

Las expresiones de interés también se pueden generar a través de los gestores de la EEN que ayudarán a preparar la información correspondiente.

Los gestores de la red comprobarán con sus clientes que sus intereses coinciden y los pondrán en contacto, brindándoles la asistencia necesaria para continuar en el camino de la cooperación.

Tipos de perfiles

Existen 3 categorías de perfiles divididas en 5 tipos.

  • Oferta comercial. Cuando se busca colaboradores o inversores en otros países para comercializar productos o servicios.
  • Demanda comercial. Cuando se busca servicios o productos de otros países, o empresas de otros países en las que invertir.
  • Oferta tecnológica. Cuando se ofrece una tecnología, proceso o know-how específico a potenciales socios o colaboradores de otros países.
  • Demanda tecnológica. Cuando se busca una tecnología, proceso o know-how específico que un potencial socio o colaborador de otro país puede proveer.
  • Colaboración en I+D+i. Cuando se buscan socios internacionales para la participación en propuestas de proyectos a programas internacionales.

Importante: si estas interesado en publicar un perfil, debes contactar con los miembros de la red del área geográfica donde te encuentras. En el caso de la Comunidad de Madrid, puedes escribirnos a een@madrimasd.org.

Algunos beneficios del Marketplace de la EEN

  • El aumento del potencial al llegar a un número muy amplio de países, regiones e instituciones, generando una gran visibilidad.
  • Permite tener una herramienta más para comprobar el grado de aceptación que tienen nuestros productos y servicios en otros territorios.
  • Es un espacio común en donde todas las partes se benefician.
  • El posicionamiento de la plataforma como la mayor red europea de empresas con potencial de internacionalización. Constituye la mayor base de datos en línea de oportunidades comerciales y tecnológicas de Europa.

 

Ten en cuenta que desde la Fundación para el Conocimiento Madri+d, publicamos diariamente a través de nuestras redes sociales, perfiles de demandas tecnológicas y comerciales y de búsqueda de socios para proyectos que nos llegan desde diferentes países miembros de la red.

Por último, recuerda que esta herramienta es totalmente gratuita. Puedes buscar el tipo de perfil con el que te interesa contactar e iniciar un proceso de colaboración o puedes publicar tu propio perfil en nuestra plataforma poniéndote en contacto con tu nodo regional de la EEN. Si eres de Madrid, solo tienes que escribirnos a een@madrimasd.org y nos pondremos a trabajar contigo.

Luciana Ayciriex

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos

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Brokerage events: ¿Cómo funcionan? ¿Qué ventajas tienen? ¿Cómo se gestionan en tiempos de pandemia?

La nueva modalidad virtual de los Brokerage events ha permitido que más personas de los más diversos países estuvieran conectadas, ha logrado que se hayan llevado a cabo un sinfín de reuniones y ha generado la celebración de un mayor número de acuerdos de cooperación internacional.

 

Los Brokerage events (también llamados B2B – business to business- o matchmaking events) son eventos que se basan principalmente en la siguiente idea: reunir a un grupo de personas de diferentes países y distintas organizaciones durante un corto período de tiempo, con la finalidad de generar redes flexibles y efectivas.

Este tipo de eventos son como un gran mercado con encuentros que brindan la oportunidad de detectar posibles socios de cooperación y que permiten ampliar las redes de los participantes mediante el establecimiento de nuevos contactos.

Los participantes se ponen en contacto a través de reuniones presenciales (o virtuales) preestablecidas (generalmente de 20 a 30 minutos de duración), donde exploran posibles oportunidades de cooperación comercial y tecnológica, así como otro tipo de acuerdos de colaboración.

Generalmente, estos eventos se realizan en el marco de ferias internacionalesgrandes conferencias donde el aforo está garantizado para que una gran cantidad de público esté presente. Por otra parte, muchos de los Brokerage también tienen lugar cuando se presentan programas de financiación y/o se lanzan nuevas convocatorias, permitiendo la posibilidad de encontrar socios para formar consorcios, fomentando la cooperación entre participantes potenciales.

Foto del brokerage event en FARMAFORUM 2019. IFEMA

Foto del brokerage event en FARMAFORUM 2019. IFEMA

 

Los Brokerage que se enmarcan en la presentación de programas de financiación suelen tener lugar en los periodos de apertura de convocatorias. La estructura de estos programas, presenta tres partes diferenciadas:

  • Una primera parte en la que se informa sobre la convocatoria y se explican cuestiones tales como los objetivos, términos y condiciones y la estructura del programa de financiación.
  • Un segunda con breves presentaciones de ideas de proyectos, donde aquellos que tienen una idea ya madura, explican su propuesta con el objetivo de sumar socios potenciales.
  • Una zona de trabajo (matchmaking), donde los participantes interaccionan entre ellos, comparten ideas, identifican proyectos y establecen consorcios para desarrollar las propuestas.

La mayoría de los Brokerage que tienen lugar en Europa, los organizan la red Enterprise Europe Network (EEN) y, generalmente forman parte de grandes conferencias, ferias u otros eventos similares que conllevan un componente internacional.

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La Plataforma b2match: ¿Cómo funciona?

Existen varias plataformas a través de las cuales se pueden gestionar estos tipos de eventos, pero una de las más utilizadas en la actualidad es la Plataforma b2match. Es también la empleada por la mayoría de las instituciones que forman parte de la red EEN. La herramienta permite tener toda la información relativa a la gestión del evento de forma centralizada y optimizada en una misma plataforma, constituyendo una forma más simple y efectiva de que los participantes se conecten y fomenten colaboraciones.

Plataforma on line b2match

Vista de la plataforma on line b2match

Para participar en estos eventos lo primero que hay que hacer es registrarse; y registrarse para un Brokerage significa crear un perfil en la plataforma, corto pero efectivo, donde se aúne la información de la institución a la que se pertenece y la propia información profesional de la persona que participará en el evento.

b2match en cuatro simples pasos

1. El registro

Accediendo al registro del evento se debe crear un perfil de cooperación que presentará a la persona y a su organización a los potenciales socios, y en donde se explicarán los productos y servicios que ofrece, así como lo que se está buscando de futuros socios.

Consejo: registrarse con antelación. Estos eventos normalmente están muy demandados por lo que debes estar atento a la apertura del periodo de registro.

2. El perfil y su visibilidad

El perfil deberá ser claro, atractivo y relevante para el evento, ya que constituye la “tarjeta de visita” de la persona. Se debe indicar cuál es su área de actividad, si está buscando socios de cooperación, aquello que tiene para ofrecer que podría beneficiar a otros así como aquello que busca en otros participantes. Es recomendable que el perfil sea escrito en inglés.

Muy importante a la hora de generar impacto con el perfil es cumplimentar la sección de Marketplace. El perfil debe especificar al menos un producto/servicio que se está ofreciendo y/o buscando para poder ser validado. La plataforma permite filtrar por Marketplace a la hora de visibilizar los perfiles y es muy importante para que potenciales participantes puedan entender la oferta o demanda que se plantea así como también permite que se pueda encontrar al socio adecuado orientando la búsqueda.

Los diferentes nodos de la red Enterprise Europe Network que co-organizan los eventos, serán las oficinas de soporte que validarán los perfiles antes de su publicación en línea.

Una vez que el perfil de cooperación esté completo y validado, será publicado y visible para todos los participantes. El organizador contactará a la persona en caso de que alguna parte del mismo este incompleta y le asesorará para que el perfil tenga un mayor impacto.

Consejo: comunica lo que tienes para ofrecer y encuentra exactamente lo que necesitas, con perfiles de cooperación perfectamente ajustados. Permanece atento a los nuevos perfiles que se van publicando a diario ya que la plataforma queda abierta para el registro, por lo general, hasta el día anterior a que se celebre el evento.

3. La programación de reuniones

Una vez validado y publicado el perfil, se recibirá una notificación por correo electrónico para que se pueda comenzar a gestionar y programar reuniones bilaterales. La plataforma permite que se puedan ingresar criterios de búsqueda (Marketplace, país, tipo de institución, etc.), así como permite indicar palabras claves ajustando la búsqueda.

Se podrán enviar solicitudes de reunión a socios potenciales y aceptar/rechazar reuniones de participantes interesados en lo que se está ofreciendo/demandando.

Se establecerá un día (en caso de eventos de más de un día de duración), un espacio y un horario para cada reunión por lo que tu agenda se irá actualizando y completando conforme se vayan cerrando las reuniones (el sistema respeta automáticamente la zona horaria local de los participantes al programar reuniones). Para ello, en el apartado Participants, se podrá seleccionar el perfil de interés y enviar solicitudes de reuniones. El sistema también permite intercambiar mensajes tanto con la persona con la que se desea reunir, como con los organizadores y las oficinas de soporte para recibir asistencia.

Los perfiles aprobados se publicarán en un catálogo online, en continua actualización, que los participantes podrán consultar para seleccionar aquellas ofertas o demandas de su interés en la misma plataforma.

Se podrá ir consultado la agenda personal en el apartado My Agenda para conocer los días y horarios disponibles. La plataforma permite, por lo general, que se puedan seguir gestionando reuniones durante el evento, por lo que se podrán fijar reuniones hasta el último momento.

Consejo: prepárate para responder a posibles socios interesados en lo que ofrece tu organización. Por otra parte, ten en cuenta que ir a un Brokerage conlleva emplear tiempo intentando obtener algún beneficio en el corto periodo de tiempo que dura el mismo. Por lo tanto, es importante recordar que la base de datos del Brokerage es una fuente interesante de información, no solamente para seleccionar socios, sino también para hacer un seguimiento sobre lo que nuestros competidores están haciendo y en lo que están trabajando.

4. El evento y las reuniones

Durante las sesiones de matchmaking, los participantes se reúnen en sesiones cara a cara previamente establecidas y con una duración por lo general entre 20 y 30 minutos.

Unos días antes de que comience el evento, se le enviará a los participantes un correo electrónico con su agenda de reuniones actualizadas con los detalles de fecha, lugar (indicación del espacio dentro de la feria, nº de mesa, etc.) y hora en la que tendrá lugar la reunión.

Durante el evento, se debe verificar la última versión de la agenda de reuniones ya que, como fue mencionado, el sistema permite continuar gestionando reuniones durante el mismo. La agenda personalizada también podrá descargarse en la aplicación móvil b2match (posibilidad de descargar en Google / Apple store).

Consejo: Optimice el tiempo. El evento tiene una duración muy limitada, por lo que se debe ir con los deberes hechos. Antes del evento es recomendable entablar contacto con aquellos asistentes en los que tengamos especial interés y fijar la reunión con ellos durante el evento o incluso, después del mismo.

 * Para conocer los próximos eventos organizados que siguen esta modalidad visite https://events.b2match.com/

Los Brokerage Event en tiempos de pandemia

Si bien parecía tarea complicada seguir organizando este tipo de eventos al encarar el confinamiento debido a la crisis sanitaria por el Covid-19, la idea de hacer uso de la modalidad virtual ha resultado un acierto.

La mayoría de los eventos previstos para estas fechas, debían de cancelarse o posponerse, pero los eventos digitales han abierto las puertas para seguir manteniendo las reuniones bilaterales. Y así, sin más, la EEN se ha trasformado y ha ofrecido la posibilidad de que las “versiones digitales” de los mismos puedan seguir teniendo lugar y con casi las mismas características que los presenciales.

Hemos sido testigos durante este confinamiento, de la realización de numerosos Brokerage virtuales organizados por la EEN, generando a su vez una apuesta firme por reducir el impacto ambiental derivado de las reuniones presenciales, como puede ser la contaminación que generan los vuelos.

No sabemos qué pasará a futuro y si la “nueva normalidad” mantendrá activas las prácticas antiguas, pero comenzamos a ver el impacto positivo de la alternativa digital a la hora de llevar a cabo este tipo de eventos.

El caso de  éxito del Brokerage de Inteligencia Artificial Aplicada en los Negocios

La Conferencia y Brokerage event de Inteligencia Artificial (IA) es un evento que iba a tener lugar en Viena, Austria, con el propósito de conectar a usuarios con proveedores de soluciones de IA en todo el mundo.

La Conferencia se realiza con una periodicidad anual y cuenta con la asistencia de unos 600 participantes de más de 25 países. Sin embargo, tanto la conferencia como el Brokerage han tenido que celebrarse de forma virtual y ha sido organizada por la Enterprise Europe Network de Austria mediante la herramienta b2match.

Applied Artificial Intelligence Conference 2020

Applied Artificial Intelligence Conference 2020

De esta manera, el pasado 11 de mayo de 2020 tuvo lugar el evento virtual que ha permitido que expertos internacionales de renombre pudieran participar del mismo.

Para ello, la organización intentó replicar el evento presencial para lo cual ha contado con salas on line donde han participado de la conferencia más de 2.300 personas y permitiendo que más de 70 países de todo el mundo estuvieran representados, algo casi impensable en su formato presencial. Por su parte, más de 1.000 reuniones virtuales internacionales han tenido lugar durante el Brokerage.

El evento también permitió la realización de talleres virtuales en paralelo, organizar paneles de discusión y brindó la posibilidad de contar con exhibiciones de productos a través de stands virtuales.

Sin duda este evento, y otros que se han mantenido durante este tiempo de confinamiento, han marcado un cambio de rumbo para los próximos eventos en el marco de la EEN. Han permitido que más personas de los más diversos países estuvieran conectadas, han logrado que se hayan llevado a cabo un sinfín de reuniones (la modalidad virtual ha generado que muchas plataformas permanezcan disponibles por más tiempo permitiendo que más reuniones se lleven a cabo) y han generado la celebración de un mayor número de acuerdos de cooperación internacional.

Luciana Ayciriex

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos

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