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European IP Heldesk o la herramienta definitiva para disipar tus dudas sobre propiedad intelectual

¿Cuántas veces nos han venido a la mente dudas o consultas relacionadas con la propiedad intelectual de nuestros resultados de investigación o de nuestros proyectos europeos? Y todas esas veces no sabíamos muy bien a quién recurrir en un primer momento. La entrada de hoy va a poner fin a esa incertidumbre: os presentamos el European IP Heldesk o Servicio de Asistencia Técnica Europeo en materia de Propiedad Intelectual. Para saber todo lo que ofrece ¡sigue leyendo!

 

El servicio europeo de asistencia sobre propiedad intelectual es un servicio financiado por la Comisión Europea (mediante contrato EASME/H2020/2018/008) y gestionado por la Agencia Ejecutiva de la Pequeña y Mediana Empresa (EASME). Apoya a las PYME y a las actividades de investigación para gestionar, difundir y valorizar las tecnologías y otros derechos de propiedad intelectual y los activos de propiedad intelectual a escala de la UE. Es decir, ofrece asesoramiento e información gratuitos y de primera línea sobre propiedad intelectual (P.I.). Este fortalecimiento de las competencias en materia de propiedad intelectual se centra en las PYME de la UE, en los participantes y candidatos a proyectos financiados por la UE y en las partes interesadas en la innovación de la UE, a fin de lograr una mayor traducción de la propiedad intelectual en el ecosistema de innovación de la UE.

Los servicios del European IP Helpdesk son prestados y gestionados por un consorcio formado por los cuatro socios Eurice GmbH, la Universidad de Alicante, TUM-Tech GmbH y la Universidad de Navarra.

La Oficina Europea de Investigación y Proyectos GmbH – Eurice ofrece apoyo para una participación exitosa en los programas marco europeos de investigación e innovación: desde la idea inicial del proyecto, seguida de la planificación estratégica y la implementación exitosa del proyecto, hasta la explotación de los resultados de la investigación. Eurice fue fundada en el año 2000 y es una de las mayores empresas europeas de consultoría para proyectos científicos internacionales. Como PYME altamente innovadora, Eurice ocupa regularmente una posición de liderazgo en los rankings correspondientes.

El equipo de expertos de Eurice, formado por 40 consultores, ha participado en la puesta en marcha de más de 250 cooperaciones europeas en investigación y tecnología que abarcan todos los principales campos de investigación. Establecido como un socio clave en las iniciativas europeas destinadas a proteger y comercializar mejor los resultados de la investigación, el equipo del Eurice European IPR Helpdesk está comprometido con la implementación de actividades de comunicación y sensibilización y con la prestación de amplios servicios de formación en las áreas de gestión de la propiedad intelectual y creación de capacidades.

La Universidad de Alicante (UA), con su amplia red de contactos, acuerdos de cooperación activa, proyectos con actores clave como la European Patent Office (EPO), European Union Intellectual Property Office (EUIPO) o la Enterprise Europe Network (EEN) y la participación en redes IP relevantes como European Intellectual Property Institutes Network (EIPIN), cuenta con una larga trayectoria en términos de coordinación y gestión de Helpdesks IP.

UA es fundador y líder de iniciativas clave en el campo de los IPR a nivel europeo e internacional, incluyendo el European IPR Helpdesk y los proyectos IPeuropAware de 2002 a 2011, o el MERCOSUR IPR SME Helpdesk de 2013 a 2015 y el IPR SME Helpdesk de América Latina de 2015 a la fecha.
Gracias a su amplio grupo (y multilingüe) de expertos internos en propiedad intelectual, UA garantiza la prestación de un asesoramiento de primera línea de alta calidad y fácil de usar a los usuarios así como el apoyo a la infraestructura de la IT necesaria para la gestión y el funcionamiento del servicio de asistencia técnica.

TUM-Tech GmbH permite a las empresas acceder al extraordinario potencial científico y tecnológico de la Universidad Técnica de Múnich y, además, a una enorme red de universidades, instituciones de investigación y departamentos de investigación privados. En TUM-Tech GmbH se trabaja en función de la demanda tratando cada caso individualmente para encontrar los expertos adecuados.

La Universidad de Navarra es una universidad privada fundada en Pamplona, Navarra (España) en 1952. A través de sus cuatro campus (Pamplona, San Sebastián, Madrid y Barcelona), y tres sedes internacionales (Nueva York, Múnich y Sao Paulo), en la Universidad se pueden cursar 38 titulaciones oficiales, 12 dobles y 38 másteres en 17 facultades y escuelas, 14 institutos y otros centros.

Los servicios gratuitos del European IP Helpdesk son los siguientes:

-Línea de ayuda: registrándose en el sitio web del servicio de ayuda europeo en materia de propiedad intelectual o poniéndose en contacto por teléfono o fax para recibir asistencia sobre un problema específico de propiedad intelectual de un equipo de especialistas jurídicos experimentados en un plazo no superior a tres días laborables.
La información confidencial está segura ya que la Comisión Europea exige contractualmente al Servicio Europeo de Asistencia sobre Propiedad Intelectual (IP Helpdesk) que trate toda la información y los documentos recibidos y tratados por la Línea de asistencia telefónica de forma estrictamente confidencial y que no haga uso de ellos ni divulgue ninguna información a terceros. Igualmente, se exigen las mismas obligaciones contractuales a cada miembro del personal de la Línea de Apoyo.

-Boletines de noticias: boletín electrónico del servicio de asistencia técnica europeo en materia de P.I. y boletín para estar al corriente de las últimas novedades en el ámbito de la P.I.

-Biblioteca en línea: que cuenta con una amplia gama de diferentes publicaciones, como guías, estudios de casos y hojas informativas, que proporcionan información práctica y orientación práctica sobre cómo abordar las cuestiones de propiedad intelectual en las empresas o en las diferentes etapas de un proyecto de investigación en colaboración financiado por la UE. Además, ofrecen plantillas de diferentes acuerdos y modelos de contratos.

-Formación y Eventos: con la impartición de seminarios web gratuitos y eventos de capacitación y conferencias.

 

La propiedad intelectual puede transferirse o licenciarse, ofrecerse para celebrar acuerdos de cooperación o aportarse como capital en una empresa en participación. Proteger y gestionar la P.I. mediante acuerdos bien redactados es fundamental para el éxito empresarial. El principal objetivo del servicio de asistencia técnica europeo esta materia es apoyar la creación de capacidad en P.I.  desde la sensibilización, hasta el uso estratégico y la explotación con éxito. Este fortalecimiento de las competencias en materia de propiedad intelectual se centra en las PYME de la UE, en los participantes y candidatos a proyectos financiados por la UE y en las partes interesadas en la innovación de la UE, a fin de lograr una mayor traducción de la propiedad intelectual en el ecosistema de innovación de la UE.

Tanto si necesita apoyo personal sobre un tema específico de propiedad intelectual, como si desea estar informado sobre los últimos avances en el mundo de la propiedad intelectual y la innovación en Europa, o si está interesado en una sesión de formación sobre propiedad intelectual, el servicio europeo de asistencia técnica en materia de propiedad intelectual es el socio adecuado al que se puede recurrir.

Sonia Basulto Pardo

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos para la Enterprise Europe Network

Fuente: Enterprise Europe Network

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Eurostars, el programa que financia a las PYMEs intensivas en I+D

Para introducir Eurostars tenemos que empezar hablando del programa EUREKA, que es una plataforma de ayuda a la cooperación internacional y se caracteriza por abarcar proyectos muy cercanos al mercado donde es imprescindible que haya desarrollo de innovación, producto o servicio que oferte la empresa.

 

Los instrumentos de Eureka se clasifican en cuatro:

-          Proyectos de red

-          Clusters

-          Global stars

-          Proyectos Eurostars

 

 

 

En este post vamos a centrarnos en los proyectos Eurostars, que están dedicados y orientados a Pymes intensivas en I+D que quieran aumentar su competitividad. La evaluación de estos proyectos está centralizada en Bruselas, mientras que la financiación está descentralizada a cada país participante con sus propias reglas siendo en España la Convocatoria Interempresas Internacional.

Las características que debe cumplir cualquier proyecto Eurostar son las siguientes:

-          El líder del proyecto debe ser siempre una pyme intensiva en I+D

-          Cercanos al mercado

-          Sistema botton up

-          Cooperación técnica internacional

-          Innovación de producto, proceso o servicio

Un proyecto tipo Eurostars deberá tener de 3 a 4 participantes, la presencia de 2 a 3 países Eurostars, una duración media de 30 meses (con una introducción al mercado como máximo de dos años tras la finalización del proyecto) y un coste medio de 1,4 M€. Las pymes deben abarcar más del 50% del presupuesto (excluyendo subcontratación) y ningún país puede acaparar más del 75% del presupuesto.

Las áreas tecnológicas más solicitadas son sobre todo las de tecnología electrónica de las comunicaciones, tecnologías y ciencias biológicas, producción industrial, materiales y transporte y energía mientras que las áreas de mercado que se abarcan las lidera medicina y salud y productos industriales.

Existen dos fechas de corte al año para solicitarlo (marzo y septiembre). De 2014 a 2018 se han presentado más de 600 solicitudes habiendo sido financiadas 148 de ellas (24% de tasa de éxito) representando más de 91 M€.

Proceso de solicitud: una vez se tiene una idea, se comprueban los requisitos del programa y se consulta la documentación del mismo, se debe contactar con el coordinador nacional del programa (CDTI en el caso de la participación Española) y registrarse en Eurostars. La pyme que será líder del proyecto deberá presentar electrónicamente la documentación necesaria alojada en el siguiente enlace con sus anexos correspondientes.

Proceso de evaluación: los proyectos se evalúan en base a tres criterios: básicos (calidad del consorcio, valor añadido a través de la cooperación, gestión de proyecto, planificación realista, estructura definida y coste razonable) , innovación e I+D (donde se considera el grado de innovación, nuevo conocimiento aplicado, nivel de retos técnicos y alcance técnico y riesgos) y mercado y comercialización (tamaño del mercado, acceso al mismo y riesgo asociado, ventajas competitivas y planes de comercialización claros y realistas).

Proceso de seguimiento: a través de los informes correspondientes (National report, Project progress resport, Final report y Market impact report). A tener en cuenta que una vez terminado el proyecto se tienen dos años para la introducirse en el mercado.

Los gastos subvencionables son: costes de personal (técnico más 50 horas de gestión), costes indirectos (25% de los costes de personal), viajes (hasta 8.000 € por proyecto), Materiales (fungible e inventariable amortizado) y subcontratación (sin superar el 50% del coste total del proyecto). No se puede subvencionar la difusión de resultados, los estudios de mercado o comercialización.

Para terminar os dejamos con unos consejos prácticos para elaborar una propuesta ganadora que nos recomendaron en la última jornada de información de CDTI sobre el programa Eurostars:

-          Establecer un consorcio complementario y de calidad. Es necesario dedicar tiempo a la búsqueda de socios adecuados y que se refleje el valor añadido de la colaboración entre los socios durante y después del proyecto. Es importante tener en cuenta la situación financiera de los socios y la capacidad para llevar el producto al mercado.

-          Tener un proyecto ambicioso pero realista.

-          No olvidar el aspecto comercial asegurando un plan de comercialización detallado. Tener un plan de explotación, plan de producto y estrategia de comercialización. Analizar los competidores y tecnologías del mercado. Ver posibles barreras de entrada, ventajas competitivas del producto, cuota de mercado y estrategias de protección de la propiedad intelectual.

 

Sonia Basulto Pardo

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos para la Enterprise Europe Network

 

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SELLO DE EXCELENCIA PARA PROYECTOS DE HORIZONTE 2020

El Sello de Excelencia es un distintivo de calidad que se concede a propuestas de proyectos que han solicitado financiación de Horizonte 2020,  que han logrado superar el umbral en  la evaluación en el marco de Horizonte 2020, pero no han podido ser financiados con el presupuesto disponible de la convocatoria.

Los titulares de este sello, que comenzará a aplicarse en el  instrumento pyme de Horizonte 2020 , pueden dirigirse a fuentes alternativas de financiación y presentar el Sello como prueba de la alta calidad del proyecto que proponen.

El instrumento pyme de Horizonte 2020 ha sido elegido para comenzar a introducir el Sello de Excelencia por su importancia para el desarrollo regional y nacional y porque las propuestas de proyectos son, mayoritariamente, acciones de investigación e innovación a pequeña escala, próximas al mercado y con un claro impacto local, pues son promovidas por una sola pyme.

Las regiones y los Estados miembros interesados en financiar propuestas de este tipo podrían utilizar recursos de los Fondos Estructurales (con arreglo a sus respectivas Estrategias de Especialización Inteligente y los objetivos específicos de sus programas, y de conformidad con las disposiciones nacionales y de la UE pertinentes, por ejemplo, en materia de ayudas estatales) para conceder financiación sin una nueva evaluación de la calidad.

Está previsto, en un futuro próximo, aplicar el Sello de Excelencia en algunos otros ámbitos de Horizonte 2020 como, por ejemplo, las Acciones Marie Skłodowska-Curie, los proyectos de prueba de concepto del Consejo Europeo de Investigación  y otras partes del Programa Horizonte 2020, principalmente con un solo beneficiario, dependiendo de los resultados de la fase piloto y de las respuestas de las autoridades de gestión de los Fondos Estructurales u otras entidades de financiación y de los beneficiarios finales.

La iniciativa Sello de Excelencia es un ejemplo concreto del compromiso más amplio de maximizar el impacto de las inversiones de la UE en la investigación y la innovación, mediante la mejora de las sinergias entre Horizonte 2020 y otros fondos.

Más información: http://europa.eu/rapid/press-release_IP-15-5801_es.htm

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LA COMISIÓN EUROPEA BUSCA COACHES PARA PYMES

La Agencia Ejecutiva para PYMES (EASME) de la Comisión Europea acaba de publicar una convocatoria de expresiones de interés para seleccionar una lista de coaches en relación con el instrumento PYME de Horizonte 2020.

El instrumento PYME es un esquema de financiación en fases, que concede una subvención, que en su segunda fase puede llegar a 3 millones de € para una única PYME y que está dirigido a dar apoyo a aquellas PYMEs, tradicionales o innovadoras, que tengan la ambición de crecer, desarrollarse e internacionalizarse a través de un proyecto de innovación de dimensión Europea. Para ello cuenta con un presupuesto de 2.700 millones de € en el periodo cubierto por Horizonte 2020 (2014-2020). 

En la fase 1 del Instrumetno PYME se debe demostrar el mercado potencial de una idea de innovación y para esta fase la financiación sería de 50.000€ aproximadamente. En la fase 2 habría que trabajar en esa idea de negocio y desarrollar el proyecto y la financiación en esta fase podría llegar a 3 millones de euros. Por último, en la fase 3 se produciría la comercialización.

Dentro de este esquema, la red Enterprise Europe Network prestará servicios de apoyo a los beneficiarios del instrumento PYME para conseguir que su proyecto tenga un resultado exitoso en lo que se refiere a generar innovación y llegar al mercado. Entre otras cosas, está previsto que la red proponga a los beneficiarios del instrumento PYME un  coach encargado de apoyar a la PYME en su crecimiento.

La labor de este coach sería la de desarrollar las capacidades organizativas para dotar a los beneficiarios del instrumento PYME de las habilidades necesarias para asegurar su crecimiento comercial basándose en el proyecto del instrumento PYME de la compañía.

Más información: http://ec.europa.eu/easme/files/sme/SME-Instrument-coaches-call-text.pdf

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