Gestión de Proyectos de I+D+i

La gestión de riesgos (risk management) en I+D es una de esos temas por los que a menudo se pasa de puntillas, o incluso se obvia por completo. Sin embargo, en proyectos complejos y en sectores muy dinámicos como las TIC o la biotecnología, una buena gestión de riesgos resulta imprescindible.

Seguro que estaréis de acuerdo en que es mucho más agradable trabajar con alguien con quien se comparte algo más que un interés profesional. En mi opinión, una de las mayores recompensas de trabajar en proyectos internacionales, más allá del aprendizaje profesional, es el enriquecimiento personal de conocer gentes de diferentes países, con diferentes culturas y formas de trabajar y de vivir.

El próximo 10 de abril se celebrará, en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid, la 1ª Conferencia del VII Programa Marco de I+D de la Unión Europea en España, con la presencia, entre otros, del Comisario de Ciencia e Investigación de la Comisión Europea, Janez Potocnik, del Ministro de Industria, Turismo y Comercio, Joan Clos, y de la Ministra de Educación y Ciencia, Mercedes Cabrera. En los ficheros adjuntos a este mensaje le enviamos la invitación y el Programa de la Conferencia.

Este artículo es el primero de una serie en la que revisaremos, una por una, las nueve áreas de conocimiento clásicas en Gestión de Proyectos: integración, alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos y suministros. Además veremos la aplicación de estas áreas de conocimiento a las particularidades de los proyectos de I+D.

Siguiendo con el hilo de la formación en Gestión de Proyectos en I+D+i, hoy he leído en el blog de Andrés Pedreño un artículo sobre la falta de profesionales en este campo, y sobre cómo esto desalienta a menudo a grupos e investigadores españoles a la hora de liderar propuestas y proyectos internacionales: “se hace cada vez más evidente, la figura del investigador principal continúa siendo una referencia única y, hasta cierto punto, solitaria, al frente de responsabilidades de gestión que distan mucho de su experiencia y conocimientos. Por este motivo, muchos investigadores españoles rehuyen actualmente participar en proyectos europeos, sobre todo en el rol de coordinadores, considerando que el trabajo de gestión es una carga demasiado pesada y alejada de sus intereses científicos”.

El sistema madri+d organiza un curso de “Especialista en gestión de proyectos y actuaciones internacionales de I+D+i”, dentro del marco proporcionado por el programa Ingenio 2010 o el mismo Eurociencia, que comentaba en el post anterior.

Leo en Neoinnovando (gracias, Silvia, por la información) que ayer terminó la convocatoria del Programa Eurociencia del Ministerio de Educación y Ciencia. El objetivo de Eurociencia es fundamentalmente “estimular la participación de las universidades y centros públicos de investigación en el 7º Programa Marco de Investigación, Desarrollo Tecnológico y Demostración (7PM)”. En otras palabras, aumentar el retorno económico y también científico de la contribución española en el 7PM.

Esta frase, que descubrí por casualidad ayer mientras hojeaba un libro sobre arquitectura de sistemas, creo que podría servir de lema para el buen gestor de proyectos. En inglés era “to understand anything, you should not try to understand everything” y el autor la atribuía a Aristóteles.

Una de las tareas principales del gestor de proyecto es tener un ojo puesto en las actividades y desarrollos que llevan a cabo cada uno de los socios, y cada uno de los workpackages. En un proyecto europeo de investigación, por ejemplo, esto permite liberar de una parte de trabajo importante al investigador principal, que bastante de cabeza suele ir ya, y le permite concentrarse en el liderazgo científico del proyecto.

Uno de los primeros problemas que suele encontrar un gestor de proyectos es que sus competencias no están bien definidas. Quizá la ambigüedad de la palabra “gestión”, a la que en español se le puede dar muchos significados distintos tenga parte de la culpa. El término inglés “management” es, en esta ocasión, más claro.