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Resumen
La puesta en marcha real de la iniciativa empresarial supone el abordar una serie de múltiples acciones que requieren de una adecuada identificación y planificación previa.
De los análisis y resultados previamente alcanzados, conviene aquí focalizarse en lo que se quiere y se espera alcanzar al cabo del primer año de funcionamiento, según hipótesis adoptadas previamente y que habrán dado lugar a un calendario de obtención de objetivos bien mensual o trimestral.
Para alcanzarlos se adoptará un control de gestión de las acciones a abordar, paso previo será la identificación de esas acciones. Estas acciones se pueden agrupar en categorías:
- Lo requerido para alcanzar los objetivos. Nivel de ventas, desarrollo del producto…
- Lo relacionado con los recursos necesarios, ¿con qué, con quiénes, con cuánto necesito contar?. Incluirá tanto recursos materiales como económicos y humanos. Se obtendrá la información de los Planes desarrollados en las fases anteriormente desarrolladas.
- Las relacionadas con el cómo se harán las cosas, incluye los procedimientos a adoptar, el proceso productivo en sí y el propio sistema de control de calidad por ejemplo.
- Las relacionadas con el cómo se hará el control seguimiento y evaluación de las diferentes acciones, en definitiva el sistema de control de la gestión a adoptar por la empresa.
Todas ellas derivan de los objetivos propuestos en el primerazo. Estos objetivos se describirán claramente y se les asignará un responsable, un plazo para alcanzarlo y una prioridad relativa entre los objetivos.
Las acciones identificadas estarán relacionadas con alguno/s de los objetivos, tendrán su responsable, sus costes, duración y un resultado esperado.
Entre las acciones comunes en la implantación de cualquier empresa, están las relacionadas con la puesta en marcha y lanzamiento de la actividad, que se pueden asociar a los objetivos de:
- Constitución de la empresa.
- Establecimiento de la empresa
- Lanzamiento de la actividad
- Puesta en marcha operativa de la empresa.
Acciones o actividades típicas son las de:
- Solicitud de certificación negativa de nombre
- Elaboración de los estatutos
- Elevación a pública de la escritura de constitución
- Liquidación del impuesto sobre ITP y AJD
- Inscripción en el Registro
- Alta censal de la empresa en Hacienda
- Alta en Impuesto de Actividades económicas
- Licencia de obras en Ayuntamiento
- Licencia de apertura en Ayuntamiento
- Alquiler de local y depósito de fianza
- Registro de Marca/Nombre comercial
- Registro de Patente/Modelo de utilidad
- Reforma y acondicionamiento de local
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
- Viajes de prospección de mercados
- Selección de personal
- Visita a ferias o encuentros empresariales
- Selección de proveedores y acuerdos de aprovisionamiento
- Compras de materiales y productos
- Ejecución del plan de comunicación
- Material publicitario
- Fijación fecha de apertura
- Acciones promocionales
- Dominio Internet
- Página WEB
- Alta teléfono, luz, agua..
- Alta trabajadores en Seg. Social y formalización de contratos
- Concreción del sistema de gestión de nóminas, de medición y control…
- Comienzo de la actividad
