Programa del seminario
INTRODUCCIÓN
Apertura del seminario y presentación de ponentes y participantes.
Objetivos del seminario y exploración in-situ de los intereses particulares de los asistentes.
Introducción al Programa Cooperación y sus esquemas de financiación (tipos de proyectos).
Proyectos colaborativos de gran escala ("Proyectos Integrados"), Acciones de Investigación Focalizadas a Pequeña o Media Escala ("STREPs"), Acciones de Coordinación y Apoyo (CSAs) y Redes de Excelencia (NoEs).
Fases principales en la gestión de proyectos europeos de I+D: Presentación de la estructura del seminario.
Fase de negociaciones con la CE, Fase de lanzamiento, Fase de ejecución, Fase de cierre del proyecto.
Estructuras habituales de coordinación o gestión de proyectos europeos de I+D según el instrumento financiero.
Papel y responsabilidades del Coordinador y Director Técnico del proyecto. Otras estructuras de coordinación y gestión. Papel y responsabilidades de los socios de un proyecto.
FASE 0: NEGOCIACIÓN CON LA CE
Introducción al proceso de evaluación de proyectos y su impacto en la fase de negociaciones con la CE.
Negociaciones con la CE.
Objetivos, resultados, proceso. Aspectos financieros principales durante esta fase.
Preparación y firma del Grantt Agreement
Contrato oficial: Plantillas oficiales y contenidos principales; Cómo y quién lo prepara. Anexo técnico al contrato: Contenidos principales; Cómo y quién lo prepara. Documentación requerida de los participantes en el proyecto.
Preparación y firma del Acuerdo de Consorcio
Plantillas oficiales y contenidos principales. Cómo y quién lo prepara. Gestión de los derechos de propiedad industrial. Documentación requerida de los participantes en el proyecto.
FASE 1: LANZAMIENTO DEL PROYECTO
Kick-off meeting
Preparación y celebración de la reunión de lanzamiento del proyecto. Objetivos, contenidos principales. Decisiones más relevantes a adoptar durante la misma. Importancia adicional de esta reunión para el futuro proyecto. El papel del Coordinador y de los participantes en el proyecto durante la reunión.
La figura del "Project Officer" durante esta fase y para todo el proyecto.
FASE 2: EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Herramientas principales de coordinación y gestión de proyectos europeos de I+D
Herramientas básicas de gestión del proyecto (Gantt y asignación de responsabilidades, plan financiero del proyecto y su control durante el avance, gestión de riesgos).
Procedimientos y herramientas de comunicación con los socios durante el proyecto.
Informes periódicos a la CE
Entregables e informes técnicos. Informes de coordinación. Informes financieros y aspectos generales de la estructura de costes de los proyectos. Documentación requerida de los participantes en el proyecto. Revisiones por la CE y los expertos independientes. Pagos a lo largo del proyecto.
FASE 3: CIERRE DEL PROYECTO
Informes finales a la CE
Entregables e informes técnicos. Informes de coordinación. Informes financieros.
Documentación requerida de los participantes en el proyecto. Revisión final por la CE. Pago final.
Prácticas habituales de cierre de proyectos
Cierre documental del proyecto. Cierre del ciclo de I+D.
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Entrada y salida de socios al proyecto
En la fase de negociación con la CE, durante la ejecución del proyecto, cerca del cierre del mismo.
Replanificaciones de proyecto
Preparación, negociación y tramitación de enmiendas a contratos. Solicitud de prórrogas.
Problemas durante la presentación de informes a la CE
Cuando la CE no acepta un entregable. Cuando la CE no acepta costes.
El consorcio "por dentro"
Cuando un socio no ejecuta. Cuando surge un conflicto entre socios.
