Pregunta

Somos una empresa que prevé invertir para el año 2004 en proyectos de I+D, pero desconocemos como debemos elaborar un presupuesto correcto con objeto de comenzar a preparar la documentación económica soporte de los proyectos para optar a las ayudas PROFIT, así como solicitar a AENOR para el año próximo su certificación de proyectos de I+D+I.

Respuesta

Para la elaboración del presupuesto de un proyecto de I+D+i, se debe realizar un proceso de análisis e identificación de los diferentes gastos previstos asociados a los diferentes proyectos (previamente catalogados como I+D+i). Las partidas de gastos a imputar a cada uno de los proyectos son los que a continuación detallamos:

1. Inversiones en equipos: Se imputará la adquisición de equipos directamente ligados al proyecto, así como en ciertos casos se podrá imputar la amortización de equipos adquiridos por la empresa con anterioridad al proyecto, habiéndose estos utilizado en la realización del mismo.
2. Coste directo de personal: Se imputarán las horas hombre por su coste hora interno de la empresa, teniendo en cuenta el máximo de horas disponibles de cada trabajador, de acuerdo al Convenio Colectivo. Recomendamos llevar un control de las horas de dedicación de cada trabajador al proyecto a través de "Hojas de tiempo".
3. Gastos de material fungible
4. Gastos de leasing: Cuando la compra de los equipos que intervengan en la ejecución del proyecto se haya realizado por medio de leasing, se podrán imputar las cuotas de leasing o alquiler previstas durante el periodo de realización del mismo.
5. Gastos en colaboraciones externas: Cuando una parte de la realización del proyecto (no recomendamos que exceda del 30% del presupuesto del proyecto) se subcontrate a terceros no vinculados a la empresa, podrá imputarse al presupuesto el coste de esta subcontratación. Estas colaboraciones podrán ser con otras empresas, o bien con Centros de Investigación.
6. Otros Gastos: Podrá imputarse al presupuesto del proyecto otros gastos, siempre que están directamente ligados a la ejecución del mismo.

- Costes indirectos de personal: son aquellos que pueden formar parte de los gastos imputables al proyecto, pero que, por su naturaleza no han podido ser imputados en forma directa al miso por no ser posible individualizarlos (consumo eléctrico, teléfono, etc.). Estos costes deberán imputarse proporcionalmente a las horas imputadas al proyecto, respecto del número de horas totales del personal de la empresa.

- Gastos de viajes: se admitirá los gastos de las personas participantes en el proyecto.

- Gastos de formación externa del personal: gastos referidos a las personas participantes en el proyecto.

- Gastos inherentes a la propiedad industrial e intelectual: ligada a la protección de los resultados del proyecto.