EL KIT DIGITAL, UNA NUEVA OPORTUNIDAD PARA DIGITALIZAR TU EMPRESA

Uno de los ejes principales en los que el Gobierno de España quiere apoyar la recuperación del país es la Digitalización de las empresas.

El pasado mes de noviembre se presentó el Programa Kit Digital, un nuevo programa de ayudas enmarcado en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y del Plan de Digitalización de Pymes para promover la digitalización de pymes y autónomos, que contribuirá a modernizar el tejido productivo español. Esta inversión se hace muy necesaria para un país como España, donde las pymes representan más del 95% del tejido empresarial español. El avance tecnológico de las pequeñas y medianas empresas españolas es una de las asignaturas pendientes del país.

Este programa está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU y tiene el objetivo de digitalizar a de pymes y autónomos en todo el territorio nacional. Todavía no se han publicado las bases reguladoras de estas ayudas, por lo que la información que os facilitamos a continuación podría estar sujeta a algunos cambios menores.

¿En qué consiste el KIT DIGITAL?

Este Kit digital tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

Este nuevo programa ofrece bonos y ayudas económicas a Pymes y autónomos de hasta 12.000 euros con el que podrán comprar servicios básicos existentes en el mercado. Las soluciones digitales serán ofrecidas por agentes digitalizadores (empresas asociadas al programa que ofrece soluciones tecnológicas) en campos como páginas web, tiendas online, sistemas de gestión de procesos, ciberseguridad o herramientas para la gestión de clientes y proveedores, que les ayuden a acelerar su recuperación e impulsar su crecimiento futuro.

El programa Kit Digital comprende tres tramos para el importe máximo que destinarán a cada compañía dependiendo de su tamaño:

• Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000 €
• Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000 €
• Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo: 2.000 €

¿Qué servicios de digitalización están disponibles?

La digitalización de una empresa comprende muchos elementos. Se pueden iniciar numerosas iniciativas, como la creación de un sitio web o la generación de facturas electrónicas. Las soluciones digitalizadoras disponibles se han categorizado de la siguiente manera:

• Creación de un sitio web:

Objetivo: conseguir visibilidad en internet a través de una página web con toda la información relevante de tu empresa.

Presupuesto máximo: 2.000 €.

• Creación de una página de comercio electrónico:

Objetivo: facilitar la creación de un eCommerce en tu página web para que puedas aumentar los canales de venta de tu empresa.

Presupuesto máximo: 2.000€.

• Gestión de redes sociales:

Objetivo: proporcionar las herramientas necesarias para el mantenimiento y soporte de las redes sociales de tu empresa con el fin de que puedas mantener una actividad constante y que beneficie al crecimiento de tu proyecto.

Presupuesto máximo: 2.500€.

• Gestión de clientes y/o proveedores:

Objetivo: crear una base de datos de tus clientes a la que puedas recurrir con facilidad para ofrecer un servicio personalizado a través de diferentes herramientas digitales. De la misma forma, también te ayudará captar el interés de los usuarios y así crear potenciales clientes.

Presupuesto máximo: 4.000€.

• Business Intelligence y Analítica

Objetivo: la capacidad de los empresarios por sacar partido a los datos que genera su organización es un aspecto fundamental en el crecimiento de las mismas en la actualidad. A través de este proyecto aprenderás a explotar esta información y convertirla en rentabilidad para el negocio.

Presupuesto máximo: 4.000 €.

• Gestión de procesos

Objetivo: la parte más operativa de tu proyecto puede digitalizarse. En este punto el Ejecutivo quiere potenciar que la tecnología ayude a los empresarios en procesos como la facturación, la gestión de activos, pedidos de compras a proveedores… un largo listado de tareas que cada día llevan a cabo las empresas.

Presupuesto máximo: 6.000 €.

• Servicios y herramientas de Oficina Virtual

Objetivo: el fin último de este proyecto es mejorar la comunicación y colaboración entre los trabajadores. Esta ayuda está destinada a empresa que necesiten gestionar equipos que cuenten con un número de personas considerable para agilizar el funcionamiento de la organización.

Presupuesto máximo: 250 € por usuario.

• Factura electrónica:

Objetivo: digitalizar el flujo de emisión de facturas a clientes con todo lo que este tipo de burocracia conlleva: facturas ilimitadas, facturas en formato estructurado, personalización de facturas, etc.

Presupuesto máximo: 1.000 €.

• Comunicaciones seguras:

Objetivo:  la ciberseguridad es un aspecto que ocupa una parte esencial en los proyectos de digitalización. Si decides obtener esta ayuda podrás asegurar que los sistemas de comunicación entre tus empleados no serán un foco de amenazas debido al cifrado de comunicaciones y registro de dispositivos seguros entre otras iniciativas.

Presupuesto máximo: 125 € por usuario.

• Ciberseguridad:

Objetivo: el Ejecutivo quiere proporcionar una seguridad básica y avanzada para las Pymes. Esta inversión te permitirá contar con herramientas que analicen tu dispositivo para la identificación de malwares entre otros programas.

Presupuesto: 125€ por dispositivo.

 El Agente Digitalizador

Los agentes digitalizadores son una figura que el Gobierno ha creado para ayudar a Pymes y autónomos a lo largo de todo el proceso. Son empresas asociadas al programa que ayudarán en su digitalización a las pymes y a los autónomos que sean beneficiarios del Kit digital. Pueden ser integradores o partners, normalmente de ámbito local, y serán quienes aporten soluciones y servicios tecnológicos en tu proceso de transformación digital.

Gracias a este ambicioso proyecto, las empresas en España darán un salto cualitativo en digitalización, que se transformará en mejora económica y en un beneficio para toda la sociedad en su conjunto.

¿Cuáles son los requisitos para solicitarlo?

Los requisitos para solicitar el Kit Digital son:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía). Las ayudas de minimis se refieren, de hecho, a pequeñas ayudas estatales para empresas que los países de la UE no tienen que notificar a la Comisión Europea. El importe máximo es de 200 000 EUR por empresa a lo largo de un periodo de 3 años.

La orden de bases que regula el programa Kit Digital está pendiente todavía de su publicación definitiva, pero lo que ya sabemos es que introduce medidas para evitar que las grandes empresas acaparen las ventas y obliga a que las empresas que facturen más de 100 millones de euros o tengan más de 1.000 empleados subcontraten el 50% de sus servicios en venta a pymes. Además, los grandes proveedores tecnológicos como Amazon no podrán vender directamente sus servicios, sino que tendrán que hacerlo a través de socios locales.

¿Cómo se solicita?

El primer paso para solicitar estas ayudas es estar dado de alta en Acelera Pyme. El Programa Acelera pyme es la iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital destinada a construir el ecosistema de referencia de la transformación digital de las pymes nacionales e internacionales. Está desarrollado por Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.

Durante el registro, solo se tiene que proporcionar la información de contacto de la Pyme y los datos referentes a la actividad de la empresa que te pide el organismo.

Una vez has registrado en Acelera Pyme, hay que realizar un test de  autodiagnóstico digital. Se trata de un sencillo cuestionario de 13 preguntas donde vamos a indicar el uso que hacemos de la conexión a Internet, venta online, redes sociales o si disponemos o no de un CRM, por ejemplo.

En este apartado sí que es necesario ir detallando de forma más detallada diferentes aspectos que tienen que ver con estrategia, organización digital o relación con los clientes, entre otros. Son ocho puntos claves para la transformación digital sobre los que se tiene que ir respondiendo diferentes preguntas.

Por último existe la posibilidad de realizar una autoevaluación de ciberseguridad, donde en poco más de 10 minutos la empresa puede hacerse una idea del nivel de seguridad con el que está trabajando. Y también darse cuenta de algunas carencias que tienen fácil solución.

Con todos estos datos y si se cumplen los requisitos del plan se puede empezar la solicitud de la subvención para que implantar herramientas digitales que ayuden en determinadas áreas con la gestión del negocio.

Al final de todo el proceso se indicará cuál es el estado de la Pyme, si está en fase inicial o media y permite descargar el informe del estado de la transformación digital del negocio,  obtener una hoja de ruta y por último acceder a una ayuda específica para la empresa.

Una vez reciban el bono tendrán seis meses para utilizarlo en hasta cinco servicios de un año de duración. La ayuda se abonará en dos tramos, una primera que cubrirá el 70% en el momento de la compra y una segunda, del 30%, cuando pase el periodo de uso, para validar que se ha empleado para este fin y que la relación y uso se han mantenido.

Hasta la fecha más de 4.000 pymes ya se han registrado en el portal de ayudas para digitalizar a las pymes.

Desde el Área de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos de la Fundación madri+d os iremos trasladando toda la información sobre las novedades de los fondos Next Generation EU en futuras entradas.

Podéis contactar con nosotros a través de een@madrimasd.org si tenéis alguna duda o necesitáis asesoramiento y apoyo para participar en estos nuevos programas de financiación.

Mercedes Lecea Romera

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos