{"id":39195,"date":"2006-08-31T03:20:00","date_gmt":"2006-08-31T03:20:00","guid":{"rendered":"http:\/\/weblogs.madrimasd.org\/\/openaccess\/archive\/2006\/08\/31\/39195.aspx"},"modified":"2006-08-31T03:20:00","modified_gmt":"2006-08-31T03:20:00","slug":"beneficios-de-los-repositorios-institucionales-para-la-comunidad-universitaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.madrimasd.org\/blogs\/openaccess\/2006\/08\/31\/39195","title":{"rendered":"Beneficios de los repositorios institucionales para la comunidad universitaria"},"content":{"rendered":"
Alicia L\u00f3pez Medina<\/span><\/b>
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Implementar un repositorio institucional requiere un considerable esfuerzo de planificaci\u00f3n y de compromiso. Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 t\u00e1ntas Universidades est\u00e1n cre\u00e1ndolos?. <\/span><\/b>
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Una de las principales motivaciones es la de permitir el acceso abierto a los resultados de su actividad cient\u00edfica y acad\u00e9mica. Pero quiz\u00e1s esta raz\u00f3n exclusivamente no ser\u00eda suficiente para justificar el esfuerzo considerable que supone su creaci\u00f3n.<\/span><\/b>
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En su nivel m\u00e1s b\u00e1sico y fundamental, un repositorio institucional es el reconocimiento de que la actividad intelectual de nuestra universidad estar\u00e1 representada cada vez m\u00e1s en soporte digital y que la principal responsabilidad de \u00e9sta es ejercer el control sobre su producci\u00f3n intelectual, haci\u00e9ndola accesible, f\u00e1cilmente recuperable y asegurando su permanencia en el tiempo.<\/span><\/b>
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Las Instituciones de Educaci\u00f3n Superior tienen que gestionar sus contenidos digitales de forma m\u00e1s efectiva y transparente que antes. Actividades en marcha a nivel europeo ofrecer\u00e1n beneficios tangibles a aquellas instituciones que puedan demostrar y explotar sistemas y estrategias de informaci\u00f3n efectivas.<\/span><\/b>
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La gran ventaja que proporcionan estos sistemas es que ayudan a la Instituci\u00f3n a desarrollar un enfoque coherente y coordinado para la captura, identificaci\u00f3n, almacenamiento, conservaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de sus contenidos digitales. Un tratamiento gestionado de estos contenidos aumenta las oportunidades para un uso m\u00e1s efectivo de los resultados de la actividad de la Instituci\u00f3n y estimula la colaboraci\u00f3n entre las diferentes disciplinas y unidades.<\/span><\/b>
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La posibilidad que ofrecen estos repositorios de reutilizar los contenidos abre un amplio horizonte de aplicaciones, por ejemplo en el \u00e1mbito de los objetos de aprendizaje. Por otra parte, suponen un medio de romper el ciclo de silos individuales de conocimiento dentro de la Instituci\u00f3n, ofreciendo un espacio com\u00fan de almacenamiento con acceso para todos.<\/span><\/b>
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U<\/span>n repositorio institucional ofrece la difusi\u00f3n m\u00e1s amplia posible de toda la panoplia completa de la producci\u00f3n intelectual digital generada en una instituci\u00f3n, puede incrementar la visibilidad y el prestigio de la instituci\u00f3n y demostrar su valor para las fuentes de financiaci\u00f3n y subvenciones as\u00ed como aumentar la visibilidad de sus investigadores, ampliando la difusi\u00f3n y el uso de sus trabajos; puede estimular la innovaci\u00f3n, facilitar un an\u00e1lisis cualitativo del trabajo de sus miembros, apoyar las tareas de ense\u00f1anza\/aprendizaje, servir de sistema de registro de ideas, ofrecer un cat\u00e1logo del capital intelectual de la instituci\u00f3n. Los repositorios institucionales reconocen y dan cabida a los objetos digitales cient\u00edficos no inclu\u00eddos en los canales tradicionales de publicaci\u00f3n. Finalmente, los repositorios institucionales pueden mejorar la comunicaci\u00f3n cient\u00edfica y hacer avanzar la investigaci\u00f3n cient\u00edfica permitiendo a los usuarios localizar y recuperar informaci\u00f3n relevante m\u00e1s r\u00e1pida y f\u00e1cilmente. <\/o:p><\/span><\/p>\n

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El repositorio institucional ofrece un archivo central de almacenamiento con gesti\u00f3n apropiada de backups y URLs persistentes que se pueden mantener m\u00e1s tiempo y con menos dificultad que aquellas de los usuarios de p\u00e1ginas web.<\/o:p><\/span><\/p>\n

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El repositorio institucional facilita un acceso centralizado a la informaci\u00f3n, tanto a los usuarios internos como externos. Uno de los mayores beneficios de una localizaci\u00f3n centralizada para todos los diferentes contenidos es que la producci\u00f3n intelectual de nuestra universidad est\u00e1 disponible en un lugar. Las ventajas son dobles: para los miembros de la comunidad universitaria el trabajo de una<\/span> <\/span>comunidad (departamento, grupo, individuo….) es representado de forma coherente como un todo contextualizado. Para los usuarios externos, la producci\u00f3n intelectual de la Universidad est\u00e1 disponible en un lugar centralizado, lo cual les permite encontrar, usar y conocer esta informaci\u00f3n de una forma mucho m\u00e1s efectiva.<\/o:p><\/span><\/p>\n

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Las universidades actualmente est\u00e1n llevando cabo cada vez m\u00e1s la compilaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de su investigaci\u00f3n y publicaciones, con fines de evaluaci\u00f3n y para obtener financiaci\u00f3n. Una base de datos de publicaciones es un recurso valioso para ello.<\/span><\/p>\n

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El repositorio institucional permite tambi\u00e9n generar listas de publicaciones para biograf\u00edas, curricula vitae o informaci\u00f3n sobre p\u00e1ginas web del personal; de igual modo, permite generar listas de publicaciones de un grupo o proyecto. Tambi\u00e9n permite establecer procedimientos de citaci\u00f3n y estad\u00edsticas.<\/o:p><\/span><\/p>\n

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Finalmente, una de las mayores ventajas de participar en el repositorio institucional es que el hacerlo permite exponer la producci\u00f3n intelectual de nuestra universidad a una cada vez mayor red de colecciones similares en todo el mundo. Los registros contenidos en el repositorio son recolectados en todo el mundo por herramientas \u201cOpen Archives Initiative\u201d (OAI) que promueven una mayor difusi\u00f3n de los contenidos dirigidos a audiencias espec\u00edficas.<\/span><\/o:p><\/span><\/p>\n

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