Sobre el texto de Francisco Javier L\u00f3pez Alonso El proyecto \u2018Apoyo a A las Casas Base se les dot\u00f3 de un BOTIQU\u00cdN COMUNITARIO con fondos revolventes, esto quiere decir que en su puesta en marcha M\u00e9dicos del Mundo Espa\u00f1a suministr\u00f3 los medicamentos que conformaron el botiqu\u00edn y despu\u00e9s fue la comunidad la encargada de la reposici\u00f3n y compra de los medicamentos. \u00bfC\u00f3mo se administra y gestiona el botiqu\u00edn? EL INVENTARIO En primer lugar es necesario tener un inventario, esto es, una lista que recoja el material que tenemos en Con el inventario se puede tener todo el control de todo el material de la Casa Basede Salud y as\u00ed se puede saber qu\u00e9 es lo que hemos utilizado para proceder a su reposici\u00f3n, qu\u00e9 material es el que m\u00e1s se ha utilizado, incluir nuevo material, etc… En la hoja de inventario: deben constar los siguientes detalles: DESCRIPCI\u00d3N DEL MATERIAL<\/SPAN>: Debemos escribir el material con el que cuenta nuestra Casa Base, desde una silla, hasta una mesa, camilla, bancos, medicamentos, material de cura como tijeras, gasas o vendas, etc.., es decir todo lo que hay en CLASE: En este apartado debemos escribir de que tipo de material se trata. Por ejemplo una silla es un mueble por lo tanto en la misma l\u00ednea debemos anotar en el apartado CLASE, \u201cmueble\u201d, unas tijeras son \u201cmaterial de cura\u201d, unas aspirinas son \u201cmedicamentos\u201d, etc…, esto nos sirve para identificar qu\u00e9 es cada cosa. CANTIDAD: Debemos consignar la cantidad de los materiales que hemos ido anotando justo en el mes en el que estemos realizando el inventario. Cuando se trate de apuntar la cantidad de medicamentos, debemos anotar el total de las pastillas, no debemos se\u00f1alar cajas. Por \u00faltimo debemos escribir el nombre de la persona que ha realizado el inventario, firmar justo debajo y poner la fecha en la que se ha realizado el inventario. EL LIBRO DE ENTRADAS Y SALIDAS Estas hojas nos van a servir para anotar el material (de todo tipo) que entra y sale de nuestra Casa Base, ya sea porque se ha despachado un medicamento o cuando la comunidad ha comprado una silla nueva. Estas hojas son un complemento del inventario, ya que son mucho m\u00e1s exhaustivas y completas. Por tanto en el libro de ENTRADAS, anotaremos todo aquel material que entra nuevo en nuestra Casa Base. En el libro de SALIDAS, deberemos anotar todo aquel material que salga de nuestra Casa Base, ya sea porque se ha recetado un medicamento o porque hemos enviado a arreglar una silla al carpintero. Tanto en el libro de entradas como en el de salidas debemos <\/SPAN>rellenar los siguientes apartados: FECHA: Aqu\u00ed debemos anotar la fecha en la que ha salido o entrado el material. DESCRIPCI\u00d3N DEL MATERIAL: En este apartado debemos indicar qu\u00e9 es lo que entra o sale, por ejemplo aspirinas, vendas, etc… CLASE: Ahora indicaremos qu\u00e9 tipo de material es, mueble, \u00fatil de cura, medicamento, etc.. MOTIVO: Aqu\u00ed la causa por la que ha entrado o salido ese material. Por ejemplo si nos referimos a aspirinas que se han recetado, debemos poner \u201creceta\u201d, si se tratase de una silla que hemos mandado a arreglar, deberemos poner entonces \u201creparaci\u00f3n\u201d. Si por el contrario ha entrado un nuevo medicamento deberemos apuntar \u201creposici\u00f3n\u201d. NOMBRE: Nombre de la persona que hace la entrega o recibe el material al que nos referimos. FIRMA: La firma de la persona que hace la entrega o recibe el material al que nos referimos. LOS RECIBOS Cada vez que se despache un medicamento debemos rellenar un recibo para el control de la caja, es decir del dinero que recaudamos. Los recibos son un complemento para llevar a cabo la contabilidad, es decir los movimientos de la caja de dinero,<\/SPAN> adem\u00e1s podremos deducir la cantidad de medicamentos que hemos entregado a cada persona. Tambi\u00e9n utilizaremos los recibos cuando tomemos el dinero de la caja para la compra de nuevos medicamentos, esto servir\u00e1 de justificante junto a la factura que nos den al comprar los medicamentos. Los recibos constan de dos partes. Una, la copia matriz, nos la quedaremos nosotros, la otra parte, el recibo en s\u00ed, se la daremos a las personas que nos pagan el medicamento. \u00bfC\u00f3mo debemos rellenar un recibo? Todos los recibos est\u00e1n numerados, tanto en la matriz como en la copia que entregamos a la persona que retira el medicamento. Siempre tienen que coincidir el n\u00famero de la matriz con el n\u00famero del recibo. Si nos equivoc\u00e1ramos al rellenar uno de los recibos, basta con trazar una raya o tachar y poner la palabra ANULADO. Nunca debemos tirar un recibo anulado, lo dejamos tal cual con la raya o tachadura. <\/FONT><\/SPAN><\/B> <\/P> EL LIBRO DE MOVIMIENTOS DE CAJA. Con este libro vamos a poder llevar el control de la caja de nuestra Casa Base de Salud. Es muy importante llevar a diario las anotaciones de las entradas de dinero y de las salidas para las compras que hagamos para \u00bfC\u00f3mo se rellena el libro de movimiento de caja o de contabilidad? FECHA<\/SPAN>: Debemos indicar la fecha en la que se produce el movimiento contable. N\u00daMERO DE RECIBO:<\/SPAN> Aqu\u00ed apuntaremos el n\u00famero de recibo en el que se ha anotado la cantidad que hemos recibido por la venta, basta con ir al cuadernillo de recibos en la matriz y ver su n\u00famero, el concepto y la cantidad de dinero que nos han entregado. CONCEPTO<\/SPAN>: En este apartado debemos consignar si se trata de una venta de medicamentos, en este caso anotaremos la venta que se trate y la cantidad de lo que se ha vendido. Por ejemplo venta de 10 aspirinas. Si por el contrario se trata de una compra de medicamentos, deberemos anotar \u201ccompra de medicamentos\u201d. DEBE: <\/SPAN>En el debe debemos apuntar las cantidades de dinero que hemos tomado de la caja para las compras. <\/SPAN>Son siempre cantidades negativas. HABER<\/SPAN>: En el haber debemos apuntar la cantidad de dinero que hemos recibido por la venta de medicamentos. Son siempre cantidades positivas. SALDO: <\/SPAN>Podemos partir de una cantidad de dinero o con nada al iniciar la contabilidad. El saldo es la cantidad de dinero contante y sonante que tenemos en la caja tras haber ingresado o descontado las cantidades correspondientes a las compras o ventas de medicamentos<\/SPAN>. Ejemplo: Si tenemos en la caja 100 monedas y hemos vendido medicamentos por un total de 10, los tendremos que anotar en el haber. A esas 100 monedas con las que part\u00edamos le tendremos que sumar las 10 que acabamos de ingresar, con lo que tendremos 110 monedas de saldo. Si el siguiente movimiento de caja es debido a la compra de medicamentos para la reposici\u00f3n del botiqu\u00edn, por un total de 50 monedas, deberemos anotarlos en el debe y restarlos del saldo que ten\u00edamos de 110 monedas, con lo que el nuevo saldo ascender\u00eda a 60 monedas. LOS COSTOS Llamamos costos a los gastos que tenemos sean de la \u00edndole que sean, es decir es el dinero que nos cuesta la compra de un determinado material, como un medicamento, un bol\u00edgrafo, etc… pero tambi\u00e9n es lo que nos cuestan los desplazamientos hasta el lugar d\u00f3nde compramos ese material, etc… Los costos est\u00e1n formados por lo que denominamos costos directos y costos indirectos.<\/SPAN>