Herramientas digitales para mejorar la competitividad de las PYMES
Muchas veces no somos conscientes de los recursos gratuitos que tenemos a nuestro alcance. Un ejemplo es la entrada que os propongo hoy, donde os presento las herramientas digitales que nos ofrece el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a través de su Plataforma PYME.
Herramientas digitales útiles para gestionar la actividad empresarial
Autodiagnóstico de actitudes emprendedoras
Antes de iniciar su andadura empresarial, el emprendedor debe conocer cómo es él personalmente y reflexionar sobre multitud de aspectos relacionados con su proyecto empresarial. Para ello, se ha creado un instrumento interactivo que permite, a través de la cumplimentación de un cuestionario sobre siete grupos de características personales, dar un diagnóstico y unas recomendaciones encaminadas a ayudar al emprendedor a estar preparado para iniciar su proyecto.
Herramienta gratuita que permite analizar la oportunidad de negocio y examinar su viabilidad técnica, económica y financiera. Se puede sistematizar e integrar las actividades necesarias para que su idea de negocio se convierta en realidad.
Herramienta que ayuda al emprendedor a elegir el tipo de empresa más adecuado para constituir negocio basado en las premisas de responsabilidad, número de socios y capital social. La herramienta contiene información exhaustiva de los tipos de empresas que se pueden constituir.
DAFO – Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades
Herramienta que permite al empresario analizar la realidad de su empresa, marca o producto para poder tomar decisiones de futuro. Análisis interno (fortalezas y debilidades) y externo (amenazas y oportunidades). Puede ser un buen comienzo cuando nos planteamos un nuevo proyecto empresarial ya que ayuda a establecer las estrategias para que éste sea viable ya que es una herramienta de reflexión sobre la situación de una empresa ya creada.
Lienzo de modelo de negocio – Modelo CANVAS
El Lienzo de modelo de negocio o Modelo CANVAS es una plantilla de gestión estratégica para el desarrollo de nuevos modelos de negocio o documentar los ya existentes. Es un gráfico visual con elementos que describen propuestas de producto o de valor de la empresa, la infraestructura, los clientes y las finanzas. Ayuda a las empresas a alinear sus actividades mediante la ilustración de posibles compensaciones.
Herramienta que permite a las empresas determinar si son PYME o no, de acuerdo con la definición del Anexo I del Reglamento (UE) Nº 651/2014 de la Comisión de 17 de junio de 2014. Para ello deberán responder a una serie de preguntas de un cuestionario. Para responder a las preguntas es necesario tener disponibles los datos de facturación, balance y número de empleados de la empresa en cuestión. A medida que se va avanzando en el cuestionario se explica detalladamente cómo calcular cada una de las cifras requeridas.
Herramienta que permite visibilizar y analizar la posición alcanzada en cada uno de los negocios, tanto desde el punto de vista de su situación interna (posición competitiva y fuerza financiera) como desde su situación externa (estabilidad del entorno y grado de atractivo del sector), con respecto a las empresas de la competencia para posteriormente establecer estrategias que le permitan diferenciarse.
Herramientas digitales para fomentar el crecimiento de las empresas
Autodiagnóstico de acceso a nuevos mercados
Esta herramienta se enfoca a ayudar a la PYME a que pueda conocer cuál es su situación para iniciar su apertura al exterior, saber qué son y qué espera del mercado exterior. Su creación ha sido posible gracias al fruto de más de un año de trabajo en el que se ha contado con la participación de más de 1.300 empresas que ya cuentan con experiencia en los mercados exteriores.
A través del estudio de estas empresas se han definido unos perfiles-tipo de las PYME españolas presentes en el exterior y se han recopilado las buenas prácticas que vienen llevando a cabo en este ámbito. Se requiere registro previo.
Autodiagnóstico de Economía Circular
Esta herramienta ayuda, a través de una serie de preguntas, a determinar de forma orientativa cómo se encuentra vuestra pyme en la adaptación a la economía circular, ofreciendo recomendaciones tendentes a facilitar la implantación efectiva de una estrategia basada en la Economía Circular. El cuestionario está compuesto de 9 ejes (bloques de preguntas) con enfoque en la economía circular que se pueden cumplimentar en el orden que se considere necesario. Se estima que para contestar cada eje se necesitan de 5 a 10 minutos.
HADA – Herramienta de Autodiagnóstico Digital Avanzada
Esta herramienta gratuita permite evaluar el nivel de madurez en relación con el nuevo paradigma de la Industria 4.0. Las empresas podrán conocer el estado de digitalización en el que se encuentran y su situación respecto a otras organizaciones con diferentes niveles de madurez, recursos y actividad. Las conclusiones e informe resultantes de esta herramienta servirán de base para una necesaria reflexión interna en cada organización. Una reflexión que permite planificar el desarrollo e implantación de acciones y proyectos concretos, con los cuales logre aumentar su competitividad y eficiencia en el mercado actual y futuro.
Autodiagnóstico de Salud Empresarial
Salud Empresarial es una herramienta dirigida a propietarios de pequeñas y medianas empresas (pymes) y empresarios individuales (autónomos) que tiene como finalidad ayudarles a realizar una evaluación de su negocio, su liquidez, análisis financiero y, así, prevenir posibles dificultades que puedan surgir.
Contratación pública – Buscador de licitaciones
El sector de la contratación pública supone aproximadamente el 19% del PIB de la Unión Europa y a nivel nacional alrededor del 15,5%, al mismo tiempo que presenta distintas dificultades o barreras de acceso para las pequeñas y medianas empresas.
Todo ello ha hecho que tanto las autoridades nacionales como europeas impulsen diversas medidas para favorecer el acceso de la PYME a la contratación pública, conscientes tanto de la importancia de favorecer a un colectivo clave para la economía, la PYME, como de las características especiales de un mercado y de un cliente, la Administración Pública, que se han de regir por unos principios especiales en sus relaciones con sus proveedores.
En esta línea de ayudar a las pymes a acercarse al mercado de la contratación pública, se ha creado un «buscador de licitaciones» y unas guías cuyo objetivo es dar a conocer de forma sencilla y rápida las ventajas que tiene, para las empresas pequeñas y medianas, incluidos los autónomos y micropymes, contratar con el sector público, y explicar los requisitos y actuaciones básicas para ello.
Reyes Sansegundo Romero – Técnico de Programas Europeos y de la EEN