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Entrevista a Natalia Villanueva, responsable de la realización del Plan de Sostenibilidad de la empresa Aerín

Natalia Villanueva trabaja dentro del departamento comercial y de marketing de Aerín, y hoy hablamos con ella sobre lo que ha significado el poder contar con el apoyo de la Enterprise Europe Network Madrimasd para la realización de un plan de sostenibilidad real dentro de su empresa.

 

1.       ¿A qué se dedica Aerín?

Aerín Sistemas es una empresa, dedicada a la integración de soluciones digitales y servicios tecnológicos, con gran implicación en I+D+i. Nos especializamos en digitalización, automatización, monitorización, seguridad, IoT, inteligencia artificial y desarrollo hardware/software a medida.  También ayudamos empresas del Sector Industrial en su introducción e implantación en la industria 4.0 con la digitalización de soluciones y modernización de entornos industriales y más importante aún en la seguridad de sus infraestructuras.

2.       ¿En qué campos o áreas se aplica y que beneficios aporta a la sociedad?

Actualmente estamos muy involucrados en la digitalización, aportando nuestro granito de arena en es soluciones que ayuden a la modernización de la sociedad en diversos campos, desde proyectos de I+D con inteligencia artificial orientados a entornos industriales o sanitarios hasta proyectos de ciberseguridad a empresas pequeñas que las ayuda a modernizarse.

 

3.       ¿Cómo conociste los servicios de la EEN? ¿Cómo llegaste hasta nosotros?

Conocimos los servicios de EEN buscando información sobre proyectos europeos, escribimos al CDTI y desde el CDTI nos pusieron en contacto con Reyes Sansegundo Romero, asesora dentro de la red EEN en Madrid.

 

4.       ¿De qué manera os ha ayudado la EEN a llegar al punto en el que estáis? ¿Qué ha supuesto el servicio de sostenibilidad para vosotros?

Desde Aerín comprendíamos la conciencia social respecto a la sostenibilidad de una forma genérica,  gracias a los servicios ofrecidos por Creando Redes de la mano de Sandra Magro y la red EEN, hemos podido realizar un trabajo para conocer los marcos de sostenibilidad con los que nos sentimos identificados y queremos tener en cuenta (como la Agenda 2030, el Green Deal europeo, …), con esta información clara pudimos realizar una revisión interna respecto a nuestras actividades para así poder definir un plan de estrategia y herramientas para poder avanzar con nuestros objetivos dentro de nuestras posibilidades actuales.

 

5.       ¿Qué esperáis de la implementación del Plan de Sostenibilidad en vuestra empresa?

El trabajo que hemos realizado con la red EEN a través de Sandra de Creando Redes nos ha facilitado para definir un Plan de Sostenibilidad en donde hemos podido definir cuales son las ODSs en los que nuestra empresa puede aportar más dadas nuestras características y así poder definir unas acciones con las que nos comprometemos a realizar. Nosotros esperamos que este plan nos ayude a tener una forma de medir si estamos consiguiendo avanzar con nuestros objetivos y así estar seguros de que nuestro granito de arena con la Sostenibilidad y la Agenda 2030 está funcionando tal como queremos.

 

6.       ¿En qué punto os encontráis ahora mismo?

Una vez definido el plan estratégico de Aerin-Sostenibilidad hemos introducido los cambios oportunos en nuestra Web, donde explicamos nuestro compromiso con la Sostenibilidad. Actualmente estamos en el proceso de lanzamiento nuestra nueva web, donde reflejamos todos estos cambios, y compartiremos nuestro Plan de Sostenibilidad mediante un informe constatando nuestro compromiso con la sostenibilidad.

Además, estamos realizando ya las planificaciones de las acciones definidas para poder avanzar en ellas.

 

7.       ¿Qué planes tenéis a corto /medio plazo en relación a la sostenibilidad en Aerín?

Nuestra acción más reciente, ha sido crear un plan de ayuda a pymes para ayudarles a mejorar su productividad desde puestos remotos. También hemos ayudado a pequeñas empresas que no tenían recursos tecnológicos a ser más visibles en la red con creaciones web.

Como acciones más a medio plazo tenemos proyectos en donde trabajamos en proyectos de hardware y software para una agricultura sostenible, o de I+D+i en el entorno industrial, a esos proyectos les estamos dando un gran peso, y a otro nivel, hemos definido y planificado también diferentes campañas en redes sociales donde podamos concienciar en hábitos saludables, o de la cultura del reciclaje.

 

Desde la Enterprise Europe Network en Madrid seguimos trabajando por hacer de la sostenibilidad una realidad tangible y útil para nuestras empresas e instituciones. Si quieres conocer más en profundidad en qué consisten nuestros servicios de sostenibilidad, sólo tienes que escribirnos a een@madrimasd.org. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

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Da un impulso a tu Plan de Internacionalización con ICEX NEXT

ICEX NEXT es el Programa de ICEX España Exportación e Inversiones destinado a la financiación de las actividades de internacionalización de pymes españolas. Para poder acceder al mismo, las pymes han de contar con una marca propia y disponer de los recursos y capacidades necesarias para emprender su aventura internacional.

La ayuda que ofrece este Programa, co-financiada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, combina el apoyo económico en forma de subvención directa con un asesoramiento personalizado experto facilitado por los propios Asesores de ICEX. De este modo, el Programa facilita que las empresas beneficiarias sean capaces de diseñar y ejecutar un Plan de Negocio internacional teniendo conocimiento del mercado de destino y minimizando el riesgo de la inversión en el exterior. El apoyo económico tiene por objeto impulsar la promoción en el exterior de la empresa española y su presencia en los mercados seleccionados.

El Programa tiene una duración de 24 meses, durante los cuales la empresa diseñará e implementará su Plan de Negocio Internacional. No obstante, las empresas que acceden al mismo pasan a contar con las ventajas del denominado Club ICEX Next, el cual cuenta con todo un abanico de descuentos y servicios exclusivos para las empresas durante toda su vida internacional.


¿Qué requisitos tengo que cumplir para acceder al Programa?

 Las empresas interesadas en participar en el Programa han de cumplir los siguientes requisitos:

-          Ser PYME según Reglamento (UE) 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014[1].

-          Tener un producto o servicio propio que pueda ser comercializable internacionalmente. En el caso de tratarse de empresas de servicios, los mismos han de ser susceptibles de prestarse en el extranjero.

-          Tener marca propia. Aunque lo más conveniente es que las empresas cuenten con su propia marca registrada, en ocasiones basta con acreditar la disposición de un producto o servicio propio bajo un nombre diferenciable.

-          No ser filiales comerciales o productivas de empresas extranjeras.

-          Contar con una cifra de facturación superior a 100.000 euros, aunque dicho requisito no aplica para aquellas start-ups de base tecnológica que ya cuenten con un producto o servicio en proceso de comercialización.

-          Contar con medios materiales y personales mínimos para abordar su crecimiento internacional, en particular contar con una persona responsable del proyecto internacional y una web propia.

-          Por último, la obtención de la ayuda ICEX NEXT es incompatible con haber obtenido cualquier otra ayuda de Programas de Iniciación de ICEX, tales como PIPE o el mismo ICEX NEXT. [2]

 

 ¿Cuáles son las condiciones de financiación del Programa?

El presupuesto máximo total del Programa ICEX NEXT para la anualidad 2021 es de 9 millones de euros, con una subvención máxima concedida por empresa de 33.333 euros, distribuidos de la siguiente manera:

Bloque 1: coste asociado a dicho servicio asciende a 4.500 euros, los cuales serán cubiertos en un 60% por ICEX y el 40% restante será asumido por la empresa.

 Bloque 2: apoyo en los gastos de promoción, prospección, desarrollo de la red comercial exterior y del personal para que las empresas puedan implementar su estrategia internacional. El coste de estos gastos puede ascender hasta un máximo de 28.833 euros, de los cuales ICEX cubrirá el 60% y la empresa cubrirá el 40% restante.
Por tanto, la empresa podrá presentar un presupuesto máximo de hasta 33.333 euros de gasto realizado al que se le aplicará el 60% para determinar la subvención de ICEX, siendo necesario incluir dentro de ese presupuesto la bolsa de horas de asesoramiento personalizado. De ese total, ICEX cubrirá hasta un máximo de 20.000 euros y la empresa los 13.333 euros restantes, tal y como se indica en la siguiente tabla:

Figura 1. Cuadro de financiación del Programa ICEX NEXT.

 En lo que respecta al Asesoramiento personalizado, la empresa podrá elegir el tipo de asesoramiento que mejor se adapte a sus necesidades, pero la elaboración de un Plan Estratégico de Negocio Internacional con el apoyo de los consultores ICEX es obligatoria. Dicho asesoramiento cubre los siguientes aspectos:

  • Asesoramiento estratégico y operativo dirigido a la elaboración o revisión de un Plan Estratégico de Negocio Internacional, tanto online como offline.
  • Asesoramiento para la elaboración de un Plan operativo digital (Plan de marketing digital, canales digitales, digitalización de procesos clave para la internacionalización, etc.).
  • Asesoramiento para la elaboración de un Plan de Contingencia/Seguimiento en Reino Unido con motivo del Brexit, para las empresas con presencia en el mercado británico.
  • Asesoramiento en materias más específicas dirigidas a mejorar la competitividad internacional de las empresas participantes en función de sus características particulares.

Entre los gastos que las empresas pueden incluir en el segundo bloque de financiación, se encuentran los siguientes:

  • Gastos de prospección y estudios de mercados internacionales: estudios, informes, bases de datos y servicios por terceros cuyo objetivo sea facilitar el conocimiento del mercado objetivo, la viabilidad del producto o servicio y el conocimiento de las oportunidades de negocio[3].
  • Gastos de promoción internacional: material promocional, difusión, publicidad, relaciones públicas, marketing digital, participación en ferias, seminarios, jornadas, conferencias, acciones promocionales, gastos de registro y defensa de patentes, propiedad intelectual y marcas internacionales, viajes de prospección de mercados y promoción. En definitiva, todos aquellos gastos que impulsen el conocimiento del producto o servicio en el exterior.
  • Gastos de desarrollo de la red comercial en el exterior: acceso del producto o servicio a mercado, registro, homologación y certificación, auditoría y vigilancia de marca, certificados de exportación y calidad internacional, asesoramiento legal, financiero y administrativo, gastos de establecimiento, etc. Son todos aquellos gastos que permitan a la empresa el desarrollo de su red comercial en destino[4].
  • Gastos de contrataciones de personal para refuerzo del Departamento Internacional.
  • Es importante tener en cuenta que todos estos gastos deberán ser realizados a partir de la fecha de la firma de la carta de adhesión por parte de la empresa beneficiaria en caso de haber sido seleccionada, dentro de los 24 meses de duración del Programa.

 

¿Cómo puedo presentar mi solicitud a ICEX NEXT?

La presentación de las solicitudes se realiza de manera virtual mediante registro en la página de ICEX NEXT: https://icexnext.icex.es/nextportal/areaprivada/convocatorias/proximosProcesosSeleccion

La convocatoria se encuentra abierta durante cuatro meses al año, aunque la evaluación de las solicitudes se realizará en cuatro fechas de corte coincidentes con el último día de cada uno de dichos meses:

  • Procedimiento 1 – Del 1 al 28 de febrero de 2021
  • Procedimiento 2 – Del 1 al 31 de mayo de 2021
  • Procedimiento 3- Del 1 al 30 de septiembre de 2021
  • Procedimiento 4- Del 1 al 31 de diciembre de 2021

Todas las solicitudes recibidas entre el primer y el último día del mes serán evaluadas en ese Procedimiento: febrero, mayo, septiembre o diciembre. Es importante tener en cuenta que el presupuesto asociado a los dos primeros procedimientos es superior al de los dos últimos. Mientras que el presupuesto de febrero y mayo asciende a 2,5 millones de euros, septiembre y diciembre cuentan con un presupuesto de 2 millones de euros cada uno.

Se entiende que, en caso de no asignar la totalidad del presupuesto en cada uno de los procedimientos, el remanente se reparte a partes iguales entre los procedimientos restantes.

Nuestra recomendación es que las empresas interesadas se presenten cuanto antes. ¿Por qué? Porque todas las empresas que obtengan una puntuación igual o superior a la exigida según los criterios de evaluación que no hayan recibido financiación en un Procedimiento por haberse agotado el Presupuesto, constituirán una lista de reserva acumulándose para ser resueltas conjuntamente con las del siguiente período. Por tanto, las mismas tendrán más oportunidades de resultar financiadas en cualquiera de los Procedimientos anuales.

 

¿Cuáles son los criterios de evaluación?

Los consultores expertos de ICEX NEXT evaluarán las solicitudes en base a 5 criterios, sobre un total de 10 puntos, sobre los cuales las empresas deberán obtener un mínimo de 5 puntos. Los criterios de evaluación son los que siguen:

a)       Competitividad del Modelo de Negocio (innovación, contenido tecnológico, marca, calidad, sostenibilidad). 2 puntos

b)      Equipo de gestión adecuado para el crecimiento internacional (estructura organizativa, cualificación del equipo directivo y del personal involucrado, motivación y adopción de políticas de buen gobierno y compliance). 2 puntos

c)       Capacidad financiera suficiente para abordar el desarrollo internacional (coherencia entre necesidades financieras y estructura de financiación, solvencia, capacidad de gasto para abordar el programa, EBITDA y evolución). 2 puntos.

d)      Trayectoria empresarial (capacidad de la empresa de emprender el proyecto de internacionalización atendiendo a su evolución en los últimos ejercicios, en lo referente a los años de permanencia en el mercado, el crecimiento de su facturación y su trayectoria importadora y exportadora). 2 puntos

e)      Por último, un consultor ICEX NEXT realizará un informe relativo al potencial de internacionalización del modelo de negocio de la empresa. La empresa deberá estar disponible para reunirse con el consultor. El Comité evaluador tendrá en cuenta dicho informe para valorar el potencial de internacionalización. 2 puntos.

Una vez verificado que la empresa cumple con los requisitos establecidos por el Programa y que la misma ha presentado todos los documentos necesarios, la solicitud pasa a fase de evaluación. Durante dicha fase, serán evaluados, por un lado, la calidad y contenidos de la memoria presentada de manera telemática y, por otro lado, el consultor ICEX NEXT se pondrá en contacto con la empresa para celebrar una reunión. Durante dicha reunión, clave para la obtención de financiación, el experto evaluador analizará el potencial de internacionalización de su empresa, así como que la misma cuenta con los medios necesarios para acometer su Plan Estratégico de Negocio Internacional.

Si estás interesado en el Programa y te gustaría conocer más detalles sobre el mismo, no dudes en ponerte en contacto con la Fundación para el conocimiento madri+d a través de nuestro email de contacto: een@madrimasd.org y resolveremos todas tus dudas.

Rosalía Vicente Alfonso

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos


[1] Aquí también se incluye el desarrollo de CRM, herramientas para la localización de potenciales clientes internacionales y para la correcta gestión de los mismos, así como la digitalización del área comercial y administrativa internacional.

[2] Se excluyen de este apartado cualquier tipo de comisión o remuneración asociada a venta.

[3] La categoría de microempresas, pequeñas y medianas empresas (PYME) está constituida por las empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones EUR o cuyo balance general anual no excede de 43 millones EUR.

En la categoría de las PYME, se define pequeña empresa como una empresa que ocupa a menos de 50 personas y cuyo volumen de negocios anual o cuyo balance general anual no supera los 10 millones EUR.

En la categoría de las PYME, se define microempresa como una empresa que ocupa a menos de 10 personas y cuyo volumen de negocios anual o cuyo balance general anual no supera los 2 millones EUR.

[4] Dicho requisito no aplica para aquellas empresas que, habiendo participado en estos Programas con anterioridad a 2015, cuentan con una presencia en el Reino Unido muy relevante, lo que se traduce en más de 300.000 euros de exportación a este mercado o que dichas exportaciones supongan un 30% del volumen total. Además, dicho requisito tampoco aplica a empresas que hayan participado en el Programa PIPE antes del 31/12/2001 y que facturen en la actualidad más de 1 millón de euros.




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GRAN NÚMERO DE SOLICITUDES PRESENTADAS A LA PRIMERA CONVOCATORIA DEL INSTRUMENTO PYME

Una de las novedades de Horizonte 2020 es el denominado Instrumento PYME: subvención en fases dirigida a dar apoyo a aquellas PYME, tradicionales o innovadoras, que tengan  ambición de crecer, desarrollarse e internacionalizarse a través de un proyecto de innovación de dimensión europea.

La primera fecha de corte de la convocatoria de propuestas 2014 fue el pasado 18 de junio de 2014 y a la misma se han presentado  2.666 propuestas de las cuales casi el 16% son españolas (España ha sido el segundo país tras Italia en número de propuestas presentadas).

En cuanto a topics, el más demandado fue “open disruptive innovation scheme” al que se presentaron 885 propuestas, seguido por ”low carbon energy systems” con 372, nanotechnologías con 305 y eco-innovación/materias primas con 241 propuestas.

Se espera que finalice la evaluación de las propuestas en el mes de julio y que la tasa media de éxito sea del 6.2%.

Mediante este instrumento, proyectos presentados por una única PYME pueden recibir 50.000€ en la primera fase para demostrar el mercado potencial de una idea de innovación y en su segunda fase puede alcanzar los 2.5 millones de € para el desarrollo del proyecto.

 Fuente: Comisión Europea

Más información: http://ec.europa.eu/easme/sme_en.htm

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