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Da un impulso a tu Plan de Internacionalización con ICEX NEXT

ICEX NEXT es el Programa de ICEX España Exportación e Inversiones destinado a la financiación de las actividades de internacionalización de pymes españolas. Para poder acceder al mismo, las pymes han de contar con una marca propia y disponer de los recursos y capacidades necesarias para emprender su aventura internacional.

La ayuda que ofrece este Programa, co-financiada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, combina el apoyo económico en forma de subvención directa con un asesoramiento personalizado experto facilitado por los propios Asesores de ICEX. De este modo, el Programa facilita que las empresas beneficiarias sean capaces de diseñar y ejecutar un Plan de Negocio internacional teniendo conocimiento del mercado de destino y minimizando el riesgo de la inversión en el exterior. El apoyo económico tiene por objeto impulsar la promoción en el exterior de la empresa española y su presencia en los mercados seleccionados.

El Programa tiene una duración de 24 meses, durante los cuales la empresa diseñará e implementará su Plan de Negocio Internacional. No obstante, las empresas que acceden al mismo pasan a contar con las ventajas del denominado Club ICEX Next, el cual cuenta con todo un abanico de descuentos y servicios exclusivos para las empresas durante toda su vida internacional.


¿Qué requisitos tengo que cumplir para acceder al Programa?

 Las empresas interesadas en participar en el Programa han de cumplir los siguientes requisitos:

-          Ser PYME según Reglamento (UE) 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014[1].

-          Tener un producto o servicio propio que pueda ser comercializable internacionalmente. En el caso de tratarse de empresas de servicios, los mismos han de ser susceptibles de prestarse en el extranjero.

-          Tener marca propia. Aunque lo más conveniente es que las empresas cuenten con su propia marca registrada, en ocasiones basta con acreditar la disposición de un producto o servicio propio bajo un nombre diferenciable.

-          No ser filiales comerciales o productivas de empresas extranjeras.

-          Contar con una cifra de facturación superior a 100.000 euros, aunque dicho requisito no aplica para aquellas start-ups de base tecnológica que ya cuenten con un producto o servicio en proceso de comercialización.

-          Contar con medios materiales y personales mínimos para abordar su crecimiento internacional, en particular contar con una persona responsable del proyecto internacional y una web propia.

-          Por último, la obtención de la ayuda ICEX NEXT es incompatible con haber obtenido cualquier otra ayuda de Programas de Iniciación de ICEX, tales como PIPE o el mismo ICEX NEXT. [2]

 

 ¿Cuáles son las condiciones de financiación del Programa?

El presupuesto máximo total del Programa ICEX NEXT para la anualidad 2021 es de 9 millones de euros, con una subvención máxima concedida por empresa de 33.333 euros, distribuidos de la siguiente manera:

Bloque 1: coste asociado a dicho servicio asciende a 4.500 euros, los cuales serán cubiertos en un 60% por ICEX y el 40% restante será asumido por la empresa.

 Bloque 2: apoyo en los gastos de promoción, prospección, desarrollo de la red comercial exterior y del personal para que las empresas puedan implementar su estrategia internacional. El coste de estos gastos puede ascender hasta un máximo de 28.833 euros, de los cuales ICEX cubrirá el 60% y la empresa cubrirá el 40% restante.
Por tanto, la empresa podrá presentar un presupuesto máximo de hasta 33.333 euros de gasto realizado al que se le aplicará el 60% para determinar la subvención de ICEX, siendo necesario incluir dentro de ese presupuesto la bolsa de horas de asesoramiento personalizado. De ese total, ICEX cubrirá hasta un máximo de 20.000 euros y la empresa los 13.333 euros restantes, tal y como se indica en la siguiente tabla:

Figura 1. Cuadro de financiación del Programa ICEX NEXT.

 En lo que respecta al Asesoramiento personalizado, la empresa podrá elegir el tipo de asesoramiento que mejor se adapte a sus necesidades, pero la elaboración de un Plan Estratégico de Negocio Internacional con el apoyo de los consultores ICEX es obligatoria. Dicho asesoramiento cubre los siguientes aspectos:

  • Asesoramiento estratégico y operativo dirigido a la elaboración o revisión de un Plan Estratégico de Negocio Internacional, tanto online como offline.
  • Asesoramiento para la elaboración de un Plan operativo digital (Plan de marketing digital, canales digitales, digitalización de procesos clave para la internacionalización, etc.).
  • Asesoramiento para la elaboración de un Plan de Contingencia/Seguimiento en Reino Unido con motivo del Brexit, para las empresas con presencia en el mercado británico.
  • Asesoramiento en materias más específicas dirigidas a mejorar la competitividad internacional de las empresas participantes en función de sus características particulares.

Entre los gastos que las empresas pueden incluir en el segundo bloque de financiación, se encuentran los siguientes:

  • Gastos de prospección y estudios de mercados internacionales: estudios, informes, bases de datos y servicios por terceros cuyo objetivo sea facilitar el conocimiento del mercado objetivo, la viabilidad del producto o servicio y el conocimiento de las oportunidades de negocio[3].
  • Gastos de promoción internacional: material promocional, difusión, publicidad, relaciones públicas, marketing digital, participación en ferias, seminarios, jornadas, conferencias, acciones promocionales, gastos de registro y defensa de patentes, propiedad intelectual y marcas internacionales, viajes de prospección de mercados y promoción. En definitiva, todos aquellos gastos que impulsen el conocimiento del producto o servicio en el exterior.
  • Gastos de desarrollo de la red comercial en el exterior: acceso del producto o servicio a mercado, registro, homologación y certificación, auditoría y vigilancia de marca, certificados de exportación y calidad internacional, asesoramiento legal, financiero y administrativo, gastos de establecimiento, etc. Son todos aquellos gastos que permitan a la empresa el desarrollo de su red comercial en destino[4].
  • Gastos de contrataciones de personal para refuerzo del Departamento Internacional.
  • Es importante tener en cuenta que todos estos gastos deberán ser realizados a partir de la fecha de la firma de la carta de adhesión por parte de la empresa beneficiaria en caso de haber sido seleccionada, dentro de los 24 meses de duración del Programa.

 

¿Cómo puedo presentar mi solicitud a ICEX NEXT?

La presentación de las solicitudes se realiza de manera virtual mediante registro en la página de ICEX NEXT: https://icexnext.icex.es/nextportal/areaprivada/convocatorias/proximosProcesosSeleccion

La convocatoria se encuentra abierta durante cuatro meses al año, aunque la evaluación de las solicitudes se realizará en cuatro fechas de corte coincidentes con el último día de cada uno de dichos meses:

  • Procedimiento 1 – Del 1 al 28 de febrero de 2021
  • Procedimiento 2 – Del 1 al 31 de mayo de 2021
  • Procedimiento 3- Del 1 al 30 de septiembre de 2021
  • Procedimiento 4- Del 1 al 31 de diciembre de 2021

Todas las solicitudes recibidas entre el primer y el último día del mes serán evaluadas en ese Procedimiento: febrero, mayo, septiembre o diciembre. Es importante tener en cuenta que el presupuesto asociado a los dos primeros procedimientos es superior al de los dos últimos. Mientras que el presupuesto de febrero y mayo asciende a 2,5 millones de euros, septiembre y diciembre cuentan con un presupuesto de 2 millones de euros cada uno.

Se entiende que, en caso de no asignar la totalidad del presupuesto en cada uno de los procedimientos, el remanente se reparte a partes iguales entre los procedimientos restantes.

Nuestra recomendación es que las empresas interesadas se presenten cuanto antes. ¿Por qué? Porque todas las empresas que obtengan una puntuación igual o superior a la exigida según los criterios de evaluación que no hayan recibido financiación en un Procedimiento por haberse agotado el Presupuesto, constituirán una lista de reserva acumulándose para ser resueltas conjuntamente con las del siguiente período. Por tanto, las mismas tendrán más oportunidades de resultar financiadas en cualquiera de los Procedimientos anuales.

 

¿Cuáles son los criterios de evaluación?

Los consultores expertos de ICEX NEXT evaluarán las solicitudes en base a 5 criterios, sobre un total de 10 puntos, sobre los cuales las empresas deberán obtener un mínimo de 5 puntos. Los criterios de evaluación son los que siguen:

a)       Competitividad del Modelo de Negocio (innovación, contenido tecnológico, marca, calidad, sostenibilidad). 2 puntos

b)      Equipo de gestión adecuado para el crecimiento internacional (estructura organizativa, cualificación del equipo directivo y del personal involucrado, motivación y adopción de políticas de buen gobierno y compliance). 2 puntos

c)       Capacidad financiera suficiente para abordar el desarrollo internacional (coherencia entre necesidades financieras y estructura de financiación, solvencia, capacidad de gasto para abordar el programa, EBITDA y evolución). 2 puntos.

d)      Trayectoria empresarial (capacidad de la empresa de emprender el proyecto de internacionalización atendiendo a su evolución en los últimos ejercicios, en lo referente a los años de permanencia en el mercado, el crecimiento de su facturación y su trayectoria importadora y exportadora). 2 puntos

e)      Por último, un consultor ICEX NEXT realizará un informe relativo al potencial de internacionalización del modelo de negocio de la empresa. La empresa deberá estar disponible para reunirse con el consultor. El Comité evaluador tendrá en cuenta dicho informe para valorar el potencial de internacionalización. 2 puntos.

Una vez verificado que la empresa cumple con los requisitos establecidos por el Programa y que la misma ha presentado todos los documentos necesarios, la solicitud pasa a fase de evaluación. Durante dicha fase, serán evaluados, por un lado, la calidad y contenidos de la memoria presentada de manera telemática y, por otro lado, el consultor ICEX NEXT se pondrá en contacto con la empresa para celebrar una reunión. Durante dicha reunión, clave para la obtención de financiación, el experto evaluador analizará el potencial de internacionalización de su empresa, así como que la misma cuenta con los medios necesarios para acometer su Plan Estratégico de Negocio Internacional.

Si estás interesado en el Programa y te gustaría conocer más detalles sobre el mismo, no dudes en ponerte en contacto con la Fundación para el conocimiento madri+d a través de nuestro email de contacto: een@madrimasd.org y resolveremos todas tus dudas.

Rosalía Vicente Alfonso

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos


[1] Aquí también se incluye el desarrollo de CRM, herramientas para la localización de potenciales clientes internacionales y para la correcta gestión de los mismos, así como la digitalización del área comercial y administrativa internacional.

[2] Se excluyen de este apartado cualquier tipo de comisión o remuneración asociada a venta.

[3] La categoría de microempresas, pequeñas y medianas empresas (PYME) está constituida por las empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones EUR o cuyo balance general anual no excede de 43 millones EUR.

En la categoría de las PYME, se define pequeña empresa como una empresa que ocupa a menos de 50 personas y cuyo volumen de negocios anual o cuyo balance general anual no supera los 10 millones EUR.

En la categoría de las PYME, se define microempresa como una empresa que ocupa a menos de 10 personas y cuyo volumen de negocios anual o cuyo balance general anual no supera los 2 millones EUR.

[4] Dicho requisito no aplica para aquellas empresas que, habiendo participado en estos Programas con anterioridad a 2015, cuentan con una presencia en el Reino Unido muy relevante, lo que se traduce en más de 300.000 euros de exportación a este mercado o que dichas exportaciones supongan un 30% del volumen total. Además, dicho requisito tampoco aplica a empresas que hayan participado en el Programa PIPE antes del 31/12/2001 y que facturen en la actualidad más de 1 millón de euros.




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Capacitando en Programas Europeos y Transferencia de Tecnología: Programa formativo madri+d 2021

El Área de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos de la Fundación madri+d continúa apostando por una formación diferenciada y gratuita para sus clientes de la Comunidad de Madrid

 

El año 2020 será recordado por las dificultades que hemos vivido debido a la COVID-19 y como nos ha afectado a nuestros hábitos de vida y de trabajo. Durante 2020 hemos aprendido a ajustar a nuevas modalidades todas nuestras actividades profesionales y entre ellas, nuestro programa formativo en programas europeos y transferencia de tecnología desde madri+d.

La formación es para nosotros un pilar fundamental para cumplir con los objetivos que nos marcamos desde la Enterprise Europe Network madri+d y la propia fundación. Cientos de investigadores, gestores y agentes intermedios de centros de investigación y tecnológicos, entidades públicas y empresas con sede en Madrid requieren de habilidades específicas para mejorar sus resultados en I+D+i. A través de nuestro programa formativo en programas europeos, fomentamos y apoyamos su participación exitosa en Horizonte 2020, Horizonte Europa y en el resto de programas europeos.  A día de hoy, ya podemos mostraros parte de la programación de esta parte de nuestra formación:

  •  Transformación Sostenible y Agenda 2030. 27 marzo – 27 mayo. https://www.madrimasd.org/curso-transformacion-sostenible-agenda-2030-0
  • Metodologías para la gestión y explotación de la innovación. Abril
  • Taller de preparación de propuestas Horizonte Europa. Abril-Mayo
  • Gestión de los datos de investigación en proyectos europeos: el Data Management Plan. Junio

 



Por otro lado, otra de nuestras actividades centrales es la de servir de puente entre la academia y la empresa, promoviendo que las tecnologías más prometedoras que se generan en la Comunidad de Madrid lleguen a mercado. Ese es el principal objetivo del programa formativo sobre transferencia de tecnología, el fomentar la mejora de la transferencia y la comercialización de los resultados de investigación al mercado tanto desde la academia como desde las empresas. A día de hoy tenemos ya programados los siguientes seminarios:

 

 


Pero desde la Fundación madri+d somos conscientes de las necesidades particulares de algunos de nuestros clientes y es por ello que siempre intentamos personalizar al máximo parte de nuestra formación. Es por eso que estamos arrancando este año formaciones específicas para los participantes que estén preparando propuestas el Consejo Europeo de Investigación (ERC) y al Consejo Europeo de Innovación (EIC). Algunas de las formaciones que ya tenemos programadas dentro de estos dos instrumentos se muestran a continuación:

  • Taller de preparación de vídeos para el EIC Accelerator. Abril
  • Taller de escritura de propuestas para el EIC Accelerator. 5 mayo 2021
  • Taller de apoyo a proyectos sinérgicos CM para propuestas Sinergy ERC. Mayo
  • Curso sobre preparación del pitch para EIC Accelerator. Junio
  • Taller ERC: como presentar y defender tu propuesta. Estrategia de Comunicación y Pitch. Julio
  • Taller sobre métricas financieras. Julio

2020 ha sido todo un reto a la hora de reconvertir los seminarios y talleres presenciales hacia una modalidad virtual sin perder el dinamismo y la interacción de los participantes. Durante este pasado año hemos organizado 17 seminarios y talleres con una participación cercana a los 700 participantes. Las temáticas tratadas abarcan desde la preparación de propuestas, los aspectos legales y financieros de proyectos, el impacto social de los proyectos, la compra pública innovadora, la redacción de patentes, la protección de resultados de investigación o el secreto empresarial. Nuestro programa formativo ha sido evaluado positivamente por los participantes y seguiremos trabajando para dar continuidad a la formación y mejorar algunos aspectos reflejados en las evaluaciones.

 

La formación está financiada por la Enterprise Europe Network coordinada por madri+d y el convenio de colaboración con la Dirección General de Cooperación con el Estado y la Unión Europea de la Comunidad de Madrid (DG CEyUE).

 

A lo largo de 2021 se aprobarán y lanzaran programas europeos de gran impacto como Horizonte Europa, Europa Digital, Erasmus Plus, Mercado Único o Cosme, la Fundación madri+d continuará ofreciendo formación gratuita para la mejora de la participación en estos programas.

Toda la información ser irá publicando en: https://www.madrimasd.org/fundacion/formacion

 

Escrito por:

  • Jesús Rojo, Jefe de Área Transferencia de Tecnología y Programas Europeos
  • Reyes Sansegundo, Gestora de Programas Europeos y Transferencia de Tecnología
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Mejorando la calidad de la participación madrileña en Europa: servicio de revisión de propuestas europeas Madrimasd

La Fundación para el Conocimiento madri+d ofrece asesoramiento y un servicio especializado para la revisión de propuestas europeas coordinadas por instituciones y empresas madrileñas. Este servicio se enmarca dentro de las actividades de carácter avanzado que ofrecemos desde la Enterprise Europe Network.

¿En qué consiste el Servicio de Revisión de Propuestas?

 

El servicio de revisión de propuestas madri+d se inició en noviembre de 2018. Ofrecemos entre 10 y 30 horas de consultoría con un consultor experto de cara a la revisión del borrador final de la propuesta. Las características de este servicio son:

  • El coordinador debe pertenecer a una empresa o institución madrileña.
  • Se hará una evaluación del estado de madurez de la idea de proyecto por parte del equipo del Área de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos de la Fundación.
  • Una vez pasada esta validación, se procederá a la adjudicación de horas de consultoría gratuitas para el coordinador madrileño de la propuesta.
  • Estas horas de consultoría serán empleadas en la revisión del borrador final de la parte técnica del proyecto.
  • Servicio completamente gratuito para clientes madrileños.

Este servicio de revisión de propuestas es flexible, desde la Fundación damos libertad para que el Investigador Principal y el consultor trabajen como mejor convenga, siempre centrándonos en desarrollar las labores de revisión y orientación en base al borrador de propuesta en formato oficial de la Comisión Europea.

Impacto del servicio de revisión de propuestas

Los dos objetivos principales que siguen vigentes desde la puesta en marcha de este servicio son, por un lado, aumentar las posibilidades de financiación de las propuestas madrileñas aumentando su calidad y excelencia; y por otro, contribuir al retorno económico en la Comunidad de Madrid.

 

Desde 2018 han sido beneficiarias de este servicio más de 50 propuestas presentadas a programas europeos como puede ser el EIC Accelerator, Eurostars, European Research Council, Innowwide, FET Open y diversas acciones de investigación e innovación de diferentes retos sociales, incluyendo Green Deal.

Se trata de un servicio abierto a cualquier tipo de beneficiario, si bien es cierto que hasta la fecha las PYMEs madrileñas son las que han hecho un uso más intensivo del mismo.

Se trata de un servicio muy bien valorado por parte de nuestros clientes, con una media de 4.5 sobre 5, poniendo de manifiesto su utilidad, profesionalidad y valor añadido real a las propuestas que se presentan a fondos europeos.

Para poder entender el impacto real que este servicio está teniendo en nuestros clientes, vamos a poner como ejemplo el año 2020. La tasa global de éxito del servicio de revisión de propuestas durante este año 2020 ha sido de 17.39%, 7 puntos más que la media global de H2020. En cuanto al retorno económico, este servicio ha contribuido a la captación de 420.000 euros en proyectos coordinados por la Comunidad de Madrid.

Si trabajáis en una institución o empresa madrileña y tenéis un borrador de propuesta que cumpla con los requisitos del servicio, no dudéis en poneros en contacto con nosotros a través de este formulario y estaremos encantados de trabajar contigo.

Reyes Sansegundo Romero

Gestora de Proyectos y Transferencia de Tecnología

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Servicios de la Enterprise Europe Network para participantes Eurostars

La entrada de hoy es muy corta y muy directa: vamos a explicar los servicios que ofrecemos desde la Enterprise Europe Network a nuestros clientes madrileños para acompañarles hacia el éxito en sus propuestas Eurostars.

¿Qué es Eurostars?

EUROSTARS es un programa de apoyo las PYMES intensivas en I+D en el desarrollo de proyectos trasnacionales orientados al mercado. Esta iniciativa se basa en el artículo 185 del Tratado de Lisboa (antiguo artículo 169 del Tratado de la UE) referente a la participación de la CE en programas conjuntos de Investigación y Desarrollo. Para su aprobación formal es necesaria una codecisión del Parlamento y del Consejo Europeos.

Tal y como podemos leer en la web del Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI), Actualmente cuenta con la participación de 25 Estados miembros de EUREKA y la CE, en un apoyo decidido a las PYMES innovadoras europeas. Hasta 2020 la CE aportará 287 millones de euros provenientes del instrumento PYME de H2020, a los que se añadirán más de 800 millones de euros de los países signatarios. Se estima que los proyectos EUROSTARS alcancen un presupuesto total de más de 2.000 millones de euros entre 2014 y 2020.

Nosotros ya os desglosamos el año pasado en qué consisten las convocatorias Eurostars en este artículo. Es una buena referencia para entender cómo funciona el programa y cómo podemos solicitar financiación.

Ahora mismo está abierta la convocatoria CoD14, con fecha de cierre el 3 de septiembre a las 20.00 CET. Para cualquier duda que tengáis al respecto, además de contactar con nosotros, os recomiendo que escribáis a María Delgado y a Óscar González, nuestros Puntos Nacionales de Contacto en CDTI. Son excelentes profesionales y mejores personas, se vuelcan con los participantes españoles a través de talleres de preparación en cada una de las convocatorias, revisan ideas de propuesta y son nuestros mejores embajadores en Bruselas. No olvidemos que Eurostars es un programa con cerca de un 30% de tasa de éxito donde España se sitúa en las primeras posiciones en cuanto a número de proyectos aprobados.

Servicios para participantes Eurostars

En nuestra entrada de blog ¿Qué puede hacer la Enterprise Europe Network por ti? recorremos de forma general todos los servicios gratuitos que ofrecemos a nuestros clientes. Ahora voy a destacar aquellos que más aplican a las propuestas Eurostars para que cuando nos contactéis podáis ir a tiro hecho.

Marketplace

Una de las principales herramientas de trabajo de la EEN es su Marketplace donde se une la oferta y la demanda tecnológica y de negocios a través de la publicación de perfiles. Trabajamos con cinco tipos de perfiles: oferta y demanda tecnológica, oferta y demanda comercial y colaboración en I+D+i.  Esta última modalidad es la que más nos interesa de cara a la búsqueda de socios internacionales en Eurostars, ya que a través de una base de datos abierta a más de 65 países, más de 600 regiones y gestionada por más de 300 expertos, seremos capaces de encontrar tu aliado perfecto para llegar a formar un consorcio exitoso. Estos perfiles pasan un doble proceso de evaluación, por ello es importante empezar a trabajarlos al menos con dos meses de antelación a la fecha de cierre de la convocatoria.

n este enlace tienes acceso a esta herramienta, que es totalmente gratuita y en la que puedes buscar el tipo de perfil con el que te interesa contactar. Si eres de Madrid y lo que te interesa es subir tu búsqueda de socios a nuestra plataforma, solo tienes que escribirnos a een@madrimasd.org y nos pondremos manos a la obra.

Redes sociales y grupos sectoriales

Con el fin de organizar y estructurar mejor la experiencia existente en la Red Enterprise Europe Network, se crearon 17 Grupos sectoriales (SG). A través de foros especializados en las temáticas de estos grupos sectoriales, los asesores de la EEN podemos movilizar tu búsqueda de forma rápida entre especialistas en el sector que es de tu interés. Lo mismo ocurre con nuestros perfiles de LinkedIn y Twitter,  a través del hashtag #EENPartnerSearch, podemos lanzar tu búsqueda de socios y conseguir respuesta en tiempo récord.

Brokerage events

Mi compañera Luciana ya os contó con todo lujo de detalles en qué consisten estos eventos en esta entrada del blog. Se trata de reuniones bilaterales de entre 20 y 30 minutos, previamente agendadas a través de una plataforma especialmente diseñada para esta actividad (b2match). Suelen realizarse en el marco de grandes ferias comerciales o tecnológicas pero, con la aparición del coronavirus, estos eventos se han desarrollado de forma virtual. Lo cual ha sido muy positivo para los participantes españoles en este programa. A continuación os muestro algunos datos de dos eventos que tuvieron lugar durante el confinamiento y que han supuesto un gran éxito para la consecución de socios internacionales para participantes españoles.

 

Servicio de revisión de propuestas

Se puso en marcha en noviembre de 2018 y está abierto desde entonces de forma ininterrumpida. Ofrecemos entre 10 y 30 horas de consultoría con un consultor experto de cara a la revisión del borrador final de la propuesta. Para poder recibir este servicio el coordinador debe pertenecer a una empresa o institución madrileña.

Se hará previamente una evaluación del estado de madurez de la idea por parte del Área de Transferencia Tecnológica y Programas Europeos de la Fundación madri+d, y en base a eso se asignarán las horas correspondientes de consultoría. Para más información nos podéis contactar a través del correo electrónico een@madrimasd.org.

Servicio de revisión de acuerdos de consorcio

Uno de los hitos principales de los proyectos Eurostars es la elaboración y entrega del acuerdo de consorcio. Aunque desde el propio secretariado os dan una serie de pautas para la redacción de este documento, es normal que surjan dudas. Para resolverlas ponemos a vuestra disposición el European IP Helpdesk.

Se trata de un proyecto europeo coordinado por la EEN de Navarra a través del cual se ofrece la primera asesoría e información sobre asuntos de propiedad intelectual y de derechos de propiedad intelectual. También ofrecen apoyo de revisión y análisis de contratos y acuerdos relacionados con propiedad intelectual, como por ejemplo, acuerdos o contratos de licencias, de distribución, acuerdos de copropiedad y acuerdos de consorcio.

 

Normalmente responden de forma escrita en 3 días tanto en inglés como en español, pero siempre podéis acudir a vuestro asesor EEN para que interceda por vosotros.

Además, tenéis muchas publicaciones y material Informativo a vuestra disposición una red de 49 embajadores en toda Europa, de los cuales 4 son españoles. Para contactarles podéis llamares por teléfono (+34 965 90 9692) o escribirles un correo electrónico (service@iprhelpdesk.eu).

 

Reyes Sansegundo Romero

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos

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Transferencia de tecnología y gestión de programas europeos en la era del coronavirus: aprendizajes y cuestiones a mejorar en la “nueva normalidad”

Mucho se ha hablado sobre las ayudas europeas que se han lanzado para luchar contra el coronavirus, sobre lo que está por venir, sobre cómo evitar que esta situación se repita. Hoy planteo en este artículo qué hemos hecho hasta ahora, en concreto en el Área de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos de la Fundación para el Conocimiento madri+d, qué hemos aprendido de esta pandemia y qué cosas tendrán que seguir mejorando para que la próxima situación que nos lleve al límite nos encuentre aún más preparados.

Trabajando en Estado de Alarma

El 14 de marzo de 2020 toda España se metió en casa para no salir hasta el 21 de junio. Muchos países ya estaban confinados y la gran mayoría del mundo se confinó después, y aún siguen en casa muchos de ellos. La causa: el coronavirus SARS-CoV-2 o más comúnmente conocido como COVID-19. Millones de personas entran en ERTE, la mayoría del país se paraliza. La economía mundial se para. La sanidad se colapsa.

Y de repente nos acordamos de la ciencia: laboratorios al 200% haciendo PCRs de forma gratuitas, grupos de investigación por todo el mundo trabajando sin descanso para entender qué rayos está pasando con este nuevo coronavirus y cómo podemos encontrar una vacuna, nuestros médicos al borde de la extenuación, sin directrices claras y teniendo que tomar decisiones a vida o muerte, ahora más que nunca. Y junto con ellos ahí estamos las organizaciones que nos dedicamos a apoyar la investigación, el desarrollo y la innovación. A proveer de soluciones rápidas y gratuitas a todos nuestros investigadores y emprendedores que se tienen que centrar en lo importante: hacer ciencia e innovar para que algo tan grave como el COVID-19 no nos vuelva a golpear con tanta fuerza.

Eso es lo que hacemos en la Fundación madri+d, y concretamente en el Área de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos estamos 100% centrados en poner en contacto a investigadores e innovadores de todo el mundo para llevar a cabo sus ideas y conseguir financiación para ello. Todas estas acciones las llevamos a cabo a través de la Enterprise Europe Network y en este artículo de nuestro blog puedes informarte más en profundidad de lo que podemos hacer por ti si estás en Madrid.

 

Reorientando los servicios en época de teletrabajo

El teletrabajo no es algo nuevo, en muchas empresas ya era algo normal el contar con él algún día a la semana. En el sector público he de decir que no era así, hasta que llego el coronavirus. Varios días antes de que se declarara el Estado de Alarma en España, desde la Fundación para el Conocimiento madri+d ya se pusieron en marcha medidas para la implementación del teletrabajo en condiciones óptimas. Algo sencillo en una empresa privada como puede ser implementar todos los trámites de gestión económica y documental de forma virtual, tener perfiles profesionales de Teams y Zoom para poder trabajar a diario con los compañeros, dotar a todo el personal de portátiles y pantallas de ordenador para trasladar la oficina a casa, no es tan fácil en organizaciones que no tienen la costumbre de teletrabajar. Nosotros “los de europeos” somos la excepción a esta regla, ya que por la propia naturaleza de nuestro trabajo teletrabajamos habitualmente. Aun así, nos hemos transformado en tiempo record, y esta resiliencia que estamos demostrando como organización y como área ha hecho no solo que nuestra actividad no se haya visto resentida, sino que haya aumentado considerablemente el número de servicios y actividades que estamos ofreciendo a nuestros clientes.

La gran novedad es que todas las actividades han pasado a formato virtual: formaciones, reuniones de presentación de servicios, reuniones bilaterales internacionales…y esto ha llevado a que la participación de clientes madrileños en todos estos eventos haya sido un éxito.

Brokerage events

Los Brokerage events (también llamados B2B – business to business- o matchmaking events) son eventos que se basan principalmente en la siguiente idea: reunir a un grupo de personas de diferentes países y distintas organizaciones durante un corto período de tiempo, con la finalidad de generar redes flexibles y efectivas.

En lo que llevamos de año ya hemos organizado dos brokerages en Madrid (GENERA y SICUR) y estamos co-organizando otra veintena de ellos a nivel internacional. Durante todo 2019 participamos en 20 brokerage events, cifra que ya hemos superado este año 2020 en tan solo 6 meses. Esto se debe principalmente a la virtualización de las reuniones. Nuestros clientes normalmente no tienen disponibilidad para viajar durante varios días a una feria internacional, con la inversión en tiempo y en dinero que eso conlleva. Ahora, si esas reuniones las puedes hacer desde el salón de tu casa y en un tiempo limitado, la cosa cambia.

Por poner un ejemplo, este año la feria IFAT 2020 (Trade Fair for Water, Sewage, Waste and Raw Materials Management) que se tendría que haber celebrado en Múnich a principios de mayo, se ha cancelado. La Enterprise Europe Network tenía programado en esta feria un brokerage event el cual se transformó a formato virtual. Normalmente los clientes de Madrid no suelen acudir a este evento ya que los gastos de viaje son muy altos. Este año sin embargo, han podido beneficiarse de las reuniones virtuales 15 clientes madrileños, los cuales agendaron 123 reuniones con potenciales colaboradores, de las cuales 61 fueron con participantes internacionales. Dado el éxito que ha tenido este formato, no solo para España sino para el resto de países participantes, la plataforma ha ampliado su duración hasta finales de 2020.

Plataforma Internacional Care&Industry together against Corona

Sin duda el sector salud es el que se ha visto más afectado desde la explosión del COVID-19. En la Enterprise Europe Network estamos organizados en grupos sectoriales, siendo uno de los más grandes el correspondiente a la temática de salud. Yo soy la representante de la Fundación en este grupo sectorial y sin duda la principal iniciativa a la que estamos dedicando mucho tiempo y esfuerzo es a la plataforma internacional Care & Industry together against CORONA”.

Se trata de un espacio de intercambio con opción para mantener reuniones virtuales que estará abierto, de momento, hasta finales del año 2020. Tanto empresas como hospitales, residencias de ancianos u otros actores que estén involucrados en la crisis del COVID-19, pueden subir sus demandas u ofertas de servicios o productos a esta plataforma gratuita. Actualmente ya hay 1.661 oportunidades de colaboración provenientes de 767 participantes de 37 países diferentes. De la Comunidad de Madrid tenemos ya registrados y validados a 24 participantes. Desde la Fundación somos los coordinadores españoles de esta iniciativa y nos encontramos dentro del equipo de gestión a nivel internacional, directamente en contacto con la Comisión Europea para una gestión coordinada de las actividades.

Esta plataforma tiene previsto iniciar a partir de septiembre una serie de formaciones y actividades dirigidas a diferentes grupos de participantes para seguir dinamizando la oferta y demanda que se da cita en el marketplace, y de momento estará abierta hasta finales de 2020.

Hackathon #vencealvirus

El hackathon #vencealvirus, organizado por la Comunidad de Madrid, tuvo lugar los días 4 y 5 de abril y se dieron cita más de 8000 investigadores, empresarios, emprendedores y estudiantes, para generar nuevas ideas en la lucha contra el COVID-19. Centrados en tres retos principales (salud, comunidad y trabajo e industria), se presentaron más de 750 proyectos, de los cuales más de 240 pasaron la primera fase y 100 llegaron a segunda fase. Finalmente, se seleccionaron 20 proyectos ganadores a los que ya se les está dando apoyo desde la Fundación madri+d para que puedan empezar a funcionar en los próximos meses.

Dentro de los servicios especializados que se están ofertando a estos proyectos se encuentran el de asesoría legal, consultoría en propiedad intelectual y vigilancia tecnológica, networking institucional e internacional, consultoría estratégica y de negocio, búsqueda de financiación europea y nacional, así como servicios transversales de comunicación y formación. En tan solo un mes de servicios algunos de estos proyectos ya han conseguido registrar una marca europea, han ganado proyectos de financiación competitiva o están en vías de constituirse como empresa. Es decir, están evolucionando de la idea al proyecto de forma rápida y generando impacto real, que es lo que se busca con este hackathon.

Actividades de formación

Para nosotros es muy importante que nuestros clientes estén formados en temas relacionados con la transferencia de tecnología y los programas europeos. Muchas de sus dudas se despejan asistiendo a estas formaciones impartidas por expertos y las cuales para ellos son totalmente gratuitas. Hasta julio de este año habremos impartido 11 cursos formativos en temas relacionados con la compra pública innovadora, la cuantificación del impacto social, los modelos de negocio, software y patentes, open innovation…para la segunda mitad del año contaremos con formaciones centradas en la gestión de proyectos europeos, entre otros.

 

Mención especial debemos hacer al plan formativo del hackathon #vencealvirus, donde se han  ofrecido 20 cursos en un plazo de 6 meses para que los ganadores de este concurso tenga acceso a contenidos relacionados con el marco legal de sus proyectos, la búsqueda de financiación, estrategia de comercialización y marketing, comunicación, cómo preparar un pitch o cómo elaborar un plan financiero, entre otros. A fecha de hoy ya se han formado más de 60 personas pertenecientes a los equipos ganadores.

Pero nosotros también nos hemos formado internamente como personal de la fundación, y poniendo sobre todo el foco en la sostenibilidad. Cabe destacar nuestra Formación en sostenibilidad para impulsar la innovación #ODSin. Se trata de una propuesta de formación para la Fundación y sus socios de la EEN, dirigida a incorporar la sostenibilidad tanto en los trabajadores de las instituciones participantes como en los servicios propios que ofrecemos desde madri+d. Impartida por Creando Redes, empresa especializada en la valorización del capital natural en organismos públicos y en grandes empresas y cliente de la Fundación, se ha diseñado un programa formativo 100% adaptado a nuestras necesidades. A través de 5 sesiones teórico-prácticas que se ha llevado a cabo en los meses de abril y mayo, hemos explorado el marco conceptual de la sostenibilidad, analizado la actividad de la fundación y cómo alinearla con la sostenibilidad, y transformado nuestros servicios para que incorporen esa dimensión de sostenibilidad.

El escenario actual en Europa y aprendizajes para el futuro

La Comisión Europea ya ha movilizado más de 140 millones de euros para financiar 17 proyectos enfocados a la promoción de la investigación en coronavirus, incluidos los esfuerzos dirigidos hacia el desarrollo de una vacuna. Esta acción se lanzó después de que la Organización Mundial de la Salud (OMS) declarara que el nuevo brote de coronavirus era una emergencia de salud pública de interés internacional[1]. A finales de mayo ha expuesto su visión para los fondos de recuperación post-pandémica, y su valor es de 1,85 billones de euros. El plan se basa tanto en el presupuesto a largo plazo de la UE (2021-27) como en un fondo especial para la recuperación que propone conste de 750 billones de euros[2].

Tal y como ya ha expuesto nuestro jefe de área, Jesús Rojo, en una reciente entrevista para Eurochile, “esta crisis sanitaria ha puesto de manifiesto otras crisis subyacentes como la crisis medioambiental, económica, social. Hay luces y sombras en todas estas cuestiones ya que, una vez que hayamos podido controlar la pandemia, hecho que está aún en un horizonte lejano, tendremos que ver si a nivel individual, a nivel de sociedad y a nivel de políticas, hemos aprendido algo de toda esta situación”.

Las reflexiones que hace Jesús en relación a las crisis enmascaradas como la crisis medioambiental, la crisis social y la crisis política son sumamente interesantes. Os invito a leerlas en profundidad, ya que en mi opinión traducen lo que todos pensamos: el planeta parece estar mejor sin nosotros. Y por fin parece que los políticos se han dado cuenta y están intentado arreglarlo.

La sostenibilidad va a ser el motor económico de la próxima década, así lo ha dejado patente la presidenta de la Comisión Europea Ursula von der Leyen, cuando aprobó a principios de 2020 el Pacto Verde Europeo. Además, gracias al teletrabajo, el optar por combinar la modalidad presencial y algunos días en casa puede ayudar sobremanera a seguir siendo sostenibles. Lo malo es que la especie humana tiene una memoria muy a corto plazo, y desde que se produjo el desconfinamiento, los nieveles de contaminación atmosférica en las principales capitales europeas están volviendo a “sus mejores tiempos”.

Yo siempre intento mirar el vaso medio lleno, aunque las situaciones no inviten a ello. Como conclusión a este artículo, os dejo la siguiente figura donde resumo mis principales aprendizajes y cosas a mejorar de cara a la próxima crisis que, por mucho que no queramos, vendrá en un futuro tal vez no muy lejano.

Reyes Sansegundo Romero

Gestora de Transferencia de Tecnología y Programas Europeos

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